Adjoint(e) administratif(ve)

Ladjoint(e) administratif(ve) est responsable de collaborer avec ladjoint(e) de direction pour soutenir le bureau du président et chef de la direction. Aux côtés de ladjoint(e) de direction vous contribuerez à la réalisation des objectifs daffaires et du département à la gestion des tâches administratives des dépenses de la conformité du calendrier des déplacements des événements de la correspondance et des présentations tout en démontrant un intérêt marqué et une bonne compréhension des placements institutionnels.

Responsabilités :

• Anticiper les besoins administratifs du département et contribuer à lamélioration de la structure des processus et des procédures administratives selon les besoins.
• Gérer et hiérarchiser les priorités et prendre un éventail de décisions ayant un impact croissant au nom du président et chef de la direction.
• Gérer de manière proactive un calendrier complexe y compris la planification des réunions internes et externes des appels des rendez-vous et des déplacements.
• Soutenir le président et chef de la direction dans la gestion de toutes les réunions (préparation et suivi des éléments à traiter) et documenter ou assurer le suivi des points daction au besoin.
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes incluant la planification des itinéraires et des activités connexes.
• Collaborer avec les partenaires externes les adjoint(e)s les fournisseurs et autres parties prenantes pour organiser des réunions ou des événements dans différents pays et villes à travers le monde.
• Effectuer le rapprochement des dépenses sur carte de crédit et saisir les informations dans le système mondial de gestion des dépenses. Produire des rapports de dépenses au besoin.
• Coordonner et superviser la planification dévénements déquipe ou organisationnels selon les besoins.
• Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin daméliorer lefficacité et de fournir un soutien global au département.
• Agir à titre dambassadeur de CPP Investments en jouant un rôle clé dans la représentation du bureau de direction à linterne et à lexterne. Effectuer son travail de manière professionnelle courtoise et accessible.
• Gérer des dossiers hautement sensibles et confidentiels liés aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire requis.
• De 2 à 3 ans dexpérience en soutien administratif dans une organisation dynamique et à haute visibilité.
• Esprit dinitiative proactivité et autonomie; capable de prendre la responsabilité des projets et de respecter les délais alignés sur les objectifs daffaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles. Capacité à établir des relations durables positives et constructives.
• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à maintenir la confidentialité tout en inspirant confiance et respect aux parties prenantes.
• Expérience en gestion de calendriers complexes en organisation de réunions et dévénements de haut niveau en planification de voyages et en gestion des dépenses.
• Grande attention aux détails et à la précision; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans des délais serrés.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) et aisance avec dautres applications selon les besoins.
• Expérience dans les secteurs de la banque dinvestissement du conseil ou des services financiers considérée comme un atout.
• Capacité et disponibilité pour travailler à des horaires variables selon les priorités et échéanciers de lorganisation.

Informations complémentaires :

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À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract