Assistente Administrativo

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado eorganizado para apoio nas atividades da área. O profissional seráresponsável por garantir o bom funcionamento das atividades auxiliando no gerenciamento dos contratosmanutenção e suporte operacional contribuindo para um ambiente de trabalhoeficiente e seguro.

Principais atribuições:

• Apoiar na gestão e manutenção preventiva e corretiva (elétrica hidráulica mobiliário entre outros).
• Acompanhar e controlar contrato de fornecedores.
• Realizar as solicitações de compras controle de estoque e recebimento de materiais de uso interno.
• Auxiliar na organização de mudanças de layout movimentação de mobiliário e estações de trabalho.
• Apoiar na logística de eventos internos (reservas de salas montagem de infraestrutura coffee breaks contratação de pessoal).
• Realizar a elaboração de relatórios da área (consumo de combustível gestão da frota).
• Acompanhar chamados internos e dar suporte na solução de demandas operacionais do dia a dia.
• Auxiliar no controle de notas fiscais orçamentos e pagamentos de fornecedores.
• Manter o controle do ativo imobilizado com o correto cadastramento em sistema.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando em Administração logísticaou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento básico em gestão de contratos e fornecedores.
• Habilidade com pacote Office (Word Excel Outlook).
• Organização proatividade e boa comunicação.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Conhecimento em sistemas de gestão de facilities ou ERP (Protheus).

Benefícios:

• Day Off de aniversário:você escolhe um dia no mês do seu aniversário para celebrar;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Atendimento psicológico para você na empresa;
• ZenKlub plataforma on-line de saúde mental e emocional;
• Wellhub (antigo Gympass) plataforma de atividade física que oferece acesso a uma ampla rede de academias;
• Vale refeição.

Jornada de trabalho e carga horária:

• De segunda a sexta feira em horário comercial.
• Modelo de trabalho: Presencial