Medewerker Audiovisuele Ondersteuning

Het Facility Management Center (FMC) verzorgt de facilitaire dienstverlening voor medewerkers en studenten van de TU/e gebruikers van het TU/e Science Park en gelieerde instellingen. Hieronder vallen locatiemanagement logistiek zaalreserveringen congressen catering parkeren brandweer beveiliging calamiteitenbestrijding toegangscontrole schoonmaak en afvalmanagement.

Introductie

Heb je een passie voor en kennis van audiovisuele apparatuur Wil je werken op een inspirerende universitaire campus en een belangrijke rol spelen bij het faciliteren van onderwijs en evenementen Vind je het leuk om onze medewerkers studenten en externen te helpen bij het gebruik van de audiovisuele apparatuur en kun je snel en zelfstandig problemen en storingen oplossen Dan is deze functie als Medewerker Audiovisuele Ondersteuning bij de universiteit iets voor jou!

Functieomschrijving

Audiovisual Support
Het team Audiovisual Support is onderdeel van de afdeling Operational Services van het Campus & Facilities. Binnen het team staat onderlinge samenwerking en collegialiteit centraal er heerst een warme en sociale sfeer waar iedereen zich welkom voelt. Medewerkers zijn trots op de professionele audiovisuele middelen in de gebouwen op de campus en de ondersteuning die zij met technische kennis kunnen bieden aan het onderwijs en de evenementen.

Op de campus van de universiteit (en ook online) worden veel verschillende audiovisuele middelen gebruikt tijdens colleges vergaderingen congressen evenementen plechtigheden en overige bijeenkomsten. Als Medewerker Audiovisuele Ondersteuning speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van deze activiteiten en het verhelpen van technische storingen aan audiovisuele middelen. Je werkt nauw samen met een team van professionals zowel binnen het eigen team als de teams van IT en Facility Management. Je onderhoudt contact met docenten medewerkers studenten en externen die gebruik maken van de audiovisuele middelen. Jij bent het eerste aanspreekpunt en fungeert als een betrouwbare schakel voor het bedienen van audiovisuele middelen bij evenementen en voor het melden en oplossen van technische problemen. Bij de grotere evenementen zorg je vanuit de regiekamer voor een optimale afstemming van het geluid beeld en licht in de zaal.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt gebruikers op de campus bij de bediening van audiovisuele middelen. Als expert in audiovisuele techniek geef je instructies over het gebruik van audiovisuele apparatuur.
• Je reageert snel en doeltreffend op storingen aan audiovisuele apparatuur zodat het onderwijs en andere evenementen zonder hinder kunnen plaatsvinden. Indien nodig zorg je ervoor dat meldingen worden doorgezet naar externe leveranciers en borg je dat deze tijdig verholpen worden.
• Bij grotere evenementen bedien je in de regieruimte de techniek om tot een optimale compositie van geluid beeld en licht te komen.
• Je adviseert de gebruikers over de mogelijkheden en toepassingen van AV-middelen.
• Je beheert repareert en installeert audiovisuele apparatuur indien nodig zodat alles in optimale staat verkeert.
• Je signaleert als er binnen de universiteit vanuit gebruikers wensen t.a.v. audiovisuele middelen zijn en vertaalt die samen met je collegas naar mogelijke oplossingen. Hierin werk je nauw samen met de collegas van IT.
• Je let op orde netheid en veiligheid binnen gebouwen en maakt melding bij de juiste collegas als je iets signaleert door bijvoorbeeld meldingen in te zetten naar beheer en onderhoud de catering en schoonmaak.
• Je handelt administratieve zaken efficiënt af en houdt de benodigde documentatie bij.

De werkzaamheden vinden ook s avonds en in de weekenden plaats je moet daarom bereid zijn tot een flexibele invulling van werkuren- en tijden. Hierbij moet je denken aan gemiddeld één avond per week en zon 10-15 weekenddagen per jaar.

Functie-eisen

Wat verwachten we van je:

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en een technische achtergrond hebt aantoonbaar goed technisch inzicht op het gebied van audiovisueel ICT en/of elektrotechniek.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werk ervaring. Bij voorbeeld bij een audiovisueel installatiebedrijf theater of onderwijsinstelling.
• Je bent leergierigheid en hebt een proactieve instelling.
• Je bent stressbestendig en werkt klant- en resultaatgericht (ook) onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief vaardig; je kunt technische informatie begrijpelijk uitleggen aan anderen.
• Je bent in staat creatieve en inventieve oplossingen te bedenken als de situatie daar om vraagt; je werkt oplossingsgericht.
• Je wilt jezelf voortdurend ontwikkelen en verbeteren.
• Je hebt praktische automatiseringskennis: MS Office Windows kennis van Planon en Topdesk is een pré.
• Je hebt een goed ontwikkeld facilitair zintuig en hebt oog voor orde netheid en veiligheid binnen de gebouwen.
• Je kan je zowel in Nederlands als in Engels goed uitdrukken wat belangrijk is in de internationale context van de universiteit.
• Je beschikt over een BHV-diploma of bent bereid deze te halen

De werkzaamheden vinden ook s avonds en in de weekenden plaats je moet daarom bereid zijn tot een flexibele invulling van werkuren- en tijden. Hierbij moet je denken aan gemiddeld één avond per week en zon 10-15 weekenddagen per jaar.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.029- tot maximaal 3.623- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Op deze functie zijn toelagen voor het werken op onregelmatige tijden en het beschikbaar zijn in de weekenden van toepassing (conform cao Nederlandse Universiteiten).
• Het betreft een tijdelijke aanstelling 10 fte voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van je aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Mogelijk kun je aangesteld worden via EuFlex de detacheringsorganisatie van de TU/e.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen: Ruud Rijkers teamleider Audiovisual Support telefoonnummer 040-of .

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met de afdeling HR Services e-mail: .

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.