Chefarztsekretärin Chefarztsekretär Leitung Sekretariat Allgemeine Innere Medizin (a) 100
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Job Location:
Zürich - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden Zürich
Besetzung per: 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 65117
Als Teil des grössten medizinischen Netzwerks der Schweiz gestalten Sie in dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition den reibungslosen Ablauf im Institut für Allgemeine Innere Medizin aktiv mit.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats (personelle und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals)
- Organisation und Koordination der Privatsprechstunde einschliesslich Terminvergabe Patientenverwaltung Vor- und Nachbereitung der Patientenakte
- Planung Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Patientinnen und Patienten Angehörigen Ärztinnen und Ärzten Zuweisenden)
- Erstellung Formatierung und Korrektur medizinischer Korrespondenz
- Organisation von Fortbildungen Konferenzen und Veranstaltungen
- Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten im Spitalalltag inkl. Finanzen des Instituts (Leistungserfassung Rechnungen Controlling Kreditoren Budget- und Investitionsplanung)
- Steuerung und Controlling der Personal- und Rekrutierungsprozesse des Instituts
IHR PROFIL
- Initiative und gewinnende Persönlichkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretärin oder abgeschlossene Arzt- und Spitalsekretärin mit Bereitschaft die Weiterbildung zu absolvieren
- Führungserfahrung von Vorteil Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer ähnlichen Position erwünscht
- Weiterbildung in Leadership und Management sowie in Personal- und Praxismanagement von Vorteil
- Organisationstalent team- und leistungsorientiert selbständig flexibel
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung
Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet Sie ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Sie arbeiten mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und können umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen die es Müttern und Vätern gleichermassen erlauben Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Dies sind nur einige Gründe weshalb die Privatklinikgruppe Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.
Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Alice Nutt HR Rekrutierungspartnerin unter oder Loresa Haxhiu Leitung Sekretariat unter Tgerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der Leader in Diversity der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Mediclinic is focused on providing acute-care, specialist-orientated, multi-disciplinary healthcare services. The Group takes a sustainable, long-term approach to business, putting patients at the heart of its operations and consistently delivering high-quality healthcare services.
