Assistant de site (HF)
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Job Location:
Montpellier - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Nous recrutons pour notre site de Prades le Lez un (e) Assistant de site (H/F) poste en CDI à temps partiel (60%)
Vos missions seront les suivantes :
- Assure laccueil sur le site réception des visiteurs
- Réception et distribution du courrier postal
- Gestion administrative de contrats avec les prestataires suivi des couts annuels préavis de résiliation date de fin des contrats
- Gestion et commandes des fournitures bureau ainsi que consommables site.
- Gestion des interventions sur site: contact fournisseur demande de devis planification intervention encadrement des intervenants avec rédaction des permis de travail
- Fait respecter les procédures mises en place sur le site
- Assure le bien être sur site
- Support aux managers à lorganisation dévènements réception des visiteurs (taxi restaurants plateaux repas)
- Support pour organisation des déplacements et facilitatrice pour la logistique (réservations etc.)
Compétences requises :
- Bac 2 formation type BTS assistant gestion
- Anglais professionnel
- Bonnes connaissances de Microsoft Office
- Discrétion et autonomie
- Sait garder des informations confidentielles
- Travaille en équipe
- Force de proposition sens des responsabilités et proactive
- Attitude positive pour représenter la société tant à linterne quà lexterne
Ce poste est en CDI à temps partil 60% tous les matins de 8h30 à 12H et une journée complète par semaine.
Key Skills
- English Speaking
- Academics
- Dhtml
- Fleet
- Banking & Finance
- Digital & Creative
About Company
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