Adjoint(e) de direction Hybride

Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport ladjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations à lorganisation des priorités stratégiques à la gestion de linformation confidentielle ainsi quau soutien administratif et exécutif. 

Le rôle exige une grande rigueur une excellente capacité danalyse un sens aigu de la diplomatie et une agilité dans un environnement en constante évolution. 

Nous offrons un mode de travail hybride et flexible combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail. 

Léquipe Transport de CIMA sest bâti une réputation dexcellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet quelles que soient sa complexité et son ampleur. Léquipe sappuie sur un bassin dexpérience diversifiée qui comprend la planification la conception linspection la gestion de la construction et la reconstruction dinfrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise lempreinte environnementale favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport de sorte que les automobilistes les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que lon attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Responsabilités principales 

Soutien stratégique et exécutif 

• Assurer la gestion proactive de lagenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau préparation des dossiers et documents stratégiques suivi des échéances critiques. 

• Participer à la priorisation des dossiers et initiatives en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes. 

• Agir en tant quagent(e) de liaison avec les parties prenantes clés tant à linterne quà lexterne (clients partenaires hauts dirigeants etc.). 

Gestion de la documentation et des communications 

• Rédiger corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports présentations offres de service notes stratégiques. 

• Assurer une gestion efficace structurée et confidentielle de linformation (physique et numérique). 

• Filtrer acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels appels demandes diverses) en fonction des priorités stratégiques. 

Organisation et logistique 

• Planifier et coordonner les réunions comités et déplacements exécutifs. 

• Préparer les ordres du jour effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions. 

• Organiser les rencontres clients ou événements daffaires en collaboration avec les équipes concernées. 

Contribution à des projets et initiatives spéciales 

• Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive. 

• Contribuer à la rédaction darticles ou de contenus à visée externe (congrès infolettres médias sociaux etc.). 

• Participer à lorganisation dévénements internes (séminaires ateliers déquipe lancements etc.). 
• Prendre en charge les activités liées au Centre dexcellence du secteur Transport
• Gérer effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions coordination des participations aux conférences etc.)

Qualifications :

• Diplôme collégial ou professionnel (DEC AEC DEP) en administration bureautique communication ou tout domaine pertinent. 

• 5 à 7 ans dexpérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre dadjoint(e) exécutif(ve). 

• Excellente maîtrise du français et de langlais tant à lécrit quà loral (poste bilingue requis). 

• Très grande discrétion jugement sens de linitiative et autonomie. 

• Capacité à travailler sous pression à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés. 

• Sens développé de lesthétisme de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle. 

• Maîtrise de la suite MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Visio) Adobe Pro et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn etc.).

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. 

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme daide aux employé-e-s et aux familles

• Un régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 %

• Une possibilité annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant à des employé-e-s

• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride

• Une politique déquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada

• Jusquà cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannées dexpérience pertinente
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Contacter :Afifa Karah-Ali

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time