Office Manager till Duni Group

Malmö - Sweden

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängningeller överrekrytering. Du får initialt en anställning via Bravura och Duni harför avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Det ger både dig ochDuni en chans att lära känna varandra och utvärdera samarbetet.

Om företaget

Duni Group är marknadsledare inom hållbara lösningar för dukning och matförpackningar till restaurangmarknaden. Koncernen marknadsför och säljer sina produkter under framför allt varumärkena Duni BioPak Poppies och PaperDesign vilka finns representerade på över 50 marknader. Duni Group har cirka 2 800 anställda fördelade på 26 länder huvudkontor i Malmö och produktion i Sverige Tyskland Polen Slovenien Storbritannien och Thailand. Duni Group är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnamnet DUNI. ISINkod är SE.

Läs mer om Duni här.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager på Duni får du en central och varierad roll där du är navet för kontorets dagliga drift och trivsel. Du arbetar nära People & Culture VD chefer och medarbetare och är en nyckelperson tillsammans med Office Coordinator/Receptionist för att skapa en välfungerande och inkluderande arbetsmiljö. En viktig del är att supportera styrelsen och koncernledningen. Rollen innebär många kontaktytor och möjlighet att påverka både stort och smått från att planera sociala aktiviteter till att säkerställa att kontoret fungerar optimalt. Du ansvarar för att kontoret är välkomnande samtidigt som du är en viktig resurs för både ledning och medarbetare. Arbetsuppgifterna är breda och innefattar bland annat att lösa ad hoc-situationer som kan uppstå.

Ansvar för kontorets dagliga drift inköp och kontakt med leverantörer (. städ blommor hantverkare hyresvärd med flera)

Ansvarig mot lokala resebyrån samt att planera och hantera resor och konferenser

Ge administrativt stöd till styrelse och ledning

Organisera frukostar fika och sociala aktiviteter

Arbetsmiljö brandskydd och efterlevnad av lagar och regler

Stödja onboarding och hantera intranätet

Ha koll på kontorsutrustning och mötesrum

Lösa ad hoc-situationer och snabbt hantera oväntade behov som uppstår

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Erfarenhet av liknande roll inom office management och administration

God systemvana och erfarenhet av leverantörskontakter

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Grundläggande teknisk förståelse för kontorsmiljö

Meriterande med erfarenhet av budgetansvar och arbetsmiljölagstiftning

Meriterande med erfarenhet av personalansvar/arbetsledning

För att trivas och lyckas i rollen som Office Manager hos Duni är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du är proaktiv och tar gärna initiativ för att förbättra både den fysiska och sociala arbetsmiljön processer och arbetssätt. Samtidigt som du alltid har service i fokus och strävar efter att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

Du har en strukturerad arbetsstil och håller ordning även när tempot är högt. Med din lösningsorienterade inställning ser du möjligheter snarare än hinder och tar ansvar för att driva saker framåt. Din positiva energi smittar av sig på omgivningen och du bidrar till en god stämning på kontoret.

Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängningeller överrekrytering. Du får initialt en anställning via Bravura och Duni harför avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Det ger både dig ochDuni en chans att lära känna varandra och utvärdera samarbetet. ...