Coordinateur Marketing

COORDINATEUR MARKETING

RESPONSABILITES

Rattaché(e) au Directeur Senior Excellence Commerciale au sein de lOperating Office le/la Coordinateur(trice) Marketing occupe un poste junior qui contribue au bon fonctionnement opérationnel quotidien des marques Prestige de Coty.

Responsable principal(e) de la gestion des bons de commande (DED) de la création des codes produits et de la gestion des assets digitaux il/elle veille à lexactitude des données et à la disponibilité des éléments nécessaires pour assurer le lancement des produits dans les délais tout en développant sa compréhension des processus marketing de bout en bout.

Responsabilites cles:

• Créer et maintenir les bons de commande (DED) dans SAP : valider les codifications imputations comptables (GL) données fournisseurs et dates de livraison ; suivre les circuits de validation et la réception des marchandises.
• Gérer la création des codes produits : demander louverture de nouveaux SKU assurer la bonne nomenclature et aligner la hiérarchie et les attributs selon les standards globaux de données.
• Charger et vérifier la qualité des visuels et contenus dans les systèmes PIM/DAM : collaborer avec les équipes Création Réglementaire et Digital pour garantir que les assets sont complets validés et correctement tagués.
• Assister les équipes Marketing et Finance sur Anaplan : charger les données réelles maintenir les échéanciers budgétaires produire les rapports de variance et contribuer aux révisions trimestrielles.
• Agir comme point de contact principal pour le rapprochement des factures et limputation des bons de commande ; collaborer avec la Comptabilité fournisseurs pour résoudre les écarts.
• Générer des KPI hebdomadaires : délai de traitement des DED suivi des bons ouverts délai de création des codes produits taux de disponibilité des assets.
• Participer à lamélioration continue des processus : rédiger des procédures (SOP) proposer des automatisations ou des améliorations de templates tester les mises à jour systèmes.

VOUS ÊTES UN COTY FIT

Vous aimez apporter de la structure et de la clarté aux opérations complexes transformer les données en informations exploitables et améliorer les processus de travail entre les équipes. Doté(e) dun solide esprit analytique dune grande attention aux détails et dune approche proactive de la résolution de problèmes vous restez organisé(e) tout en gérant plusieurs priorités; et vous tirez votre énergie dun environnement de travail dynamique diversifié et international. Autrement vous:

• Êtes titulaire dun diplôme universitaire (ou équivalent) en Marketing Commerce Supply Chain ou dans un domaine connexe avec 1 à 3 ans dexpérience en opérations marketing gestion de données ou coordination financière dans les secteurs FMCG/Beauté.
• Disposez dune bonne connaissance de SAP (modules MM/FI) des outils PIM/DAM et idéalement dAnaplan.
• Faites preuve de rigueur analytique de précision dans la gestion de grands volumes de données et maîtrisez Excel (VLOOKUP tableaux croisés dynamiques).
• Communiquez efficacement avec les parties prenantes internes et contribuez à lamélioration continue des processus.
• Excellez dans la gestion du temps et des priorités respectez plusieurs échéances dans un environnement dynamique ; vous parlez couramment anglais le français étant un atout.

AVANTAGES

En tant que Coodinateur Marketing vous pourrez profiter de nos avantages:

• Un salaire fixe en accord avec vos compétences et expériences
• Un variable attractif et motivant
• Le remboursement des transports à 50%
• Laccès à notre boutique employés

PROCESS DE RECRUTEMENT

1. Notre recruteur vous contactera.
2. Une réunion de présentation par téléphone ou en ligne suivra.
3. Un premier entretien en ligne ou en personne.
4. Un deuxième entretien.
5. Vous recevrez une proposition avec les conditions demploi.

A PROPOS DE COTY

Coty est lune des plus grandes entreprises de beauté au monde avec un portefeuille de marques emblématiques dans les domaines de la parfumerie de la cosmétique des soins de la peau et des soins du corps. Chez Coty nous célébrons lensemble du kaléidoscope humain et cultivons une culture de la gentillesse sans peur. Cest pourquoi nous sommes fiers dêtre un employeur respectueux de légalité des chances. Nous ne discriminons aucun candidat ou employé et nous nous efforçons dêtre un lieu de travail ouvert inclusif et diversifié où tous les employés peuvent se montrer sous leur vrai jour.

Pour plus dinformations sur Coty Inc. veuillez consulter le site

ENGLISH VERSION

Marketing Coordinator

RESPONSIBILITIES

Reporting to the Senior Director of Commercial Excellence within the Operating Office the Marketing Coordinator is a junior position that contributes to the daily operational efficiency of Cotys Prestige brands.

As the main person responsible for managing purchase orders (DED) creating product codes and handling digital assets the coordinator ensures data accuracy and the availability of necessary elements to guarantee on-time product launches while developing a comprehensive understanding of end-to-end marketing processes.

Your main focus:

• Create and maintain purchase orders (DED) in SAP: validate codifications accounting imputations (GL) supplier data and delivery dates; monitor approval flows and goods receipt.
• Manage product code creation: request new SKU openings ensure correct nomenclature and align hierarchy and attributes with global data standards.
• Upload and verify the quality of visuals and content in PIM/DAM systems: collaborate with Creative Regulatory and Digital teams to ensure assets are complete approved and properly tagged.
• Support Marketing and Finance teams on Anaplan: upload actuals maintain budget timelines produce variance reports and contribute to quarterly revisions.
• Act as the main point of contact for invoice reconciliation and purchase order coding; collaborate with Accounts Payable to resolve discrepancies.
• Generate weekly KPIs: DED processing time open order tracking product code creation timelines and asset availability rate.
• Participate in continuous process improvement: draft Standard Operating Procedures (SOPs) propose automations or template enhancements and test system updates.

YOU ARE A COTY FIT

You like to bring structure and clarity to complex operations transforming data into insights and improving workflows across teams. With strong analytical skills attention to detail and a proactive approach to problem-solving you stay organized while managing multiple priorities; and you get energy from working in a fast-paced diverse and international environment. Other than that you:

• Hold a Bachelors degree (or equivalent) in Marketing Business Supply Chain or a related field with 13 years experience in marketing operations data management or financial coordination within FMCG/Beauty.
• Have solid knowledge of SAP (MM/FI modules) PIM/DAM tools and ideally Anaplan.
• Demonstrate analytical rigor accuracy in handling large data sets and advanced Excel skills (VLOOKUP pivot tables).
• Communicate effectively with internal stakeholders and drive continuous process improvements.
• Excel at time and priority management meeting multiple deadlines in dynamic environments; fluent in English with French as an asset.

OUR BENEFITS

As our Marketing Coordinator some of the benefits you will receive are:

• A fixed salary aligned with your skills and experience
• An attractive and motivating performance bonus
• 50% reimbursement of transportation costs
• Access to our employee store

RECRUITMENT PROCESS

1. Our recruiter will contact you.
2. A telephone/online introductory meeting follows.
3. A first online/in-person interview
4. A second interview
5. You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the worlds largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance color cosmetics skincare and body care. At Coty we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness. Therefore we are proud to be an equal opportunities employer. We do not discriminate against any candidate or employee and strive to be an open inclusive and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

For additional information about Coty Inc. please visit