Asistente Administrativa y Financiera

Ubicación: Cartagena

Salario: $1.957.352 auxilio de transporte

Horario: Lunes a jueves de 6:30 a.m. a 4:00 p.m. Viernes de 6:30 a.m. a 3:00 p.m.

Misión del Cargo

Brindar apoyo operativo administrativo y financiero en los procesos de compras contabilidad y gestión administrativa. Asegurar la correcta ejecución de órdenes de compra pagos control de inventarios seguimiento de entregas y actualización de bases de datos y documentos contables contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Principales Funciones

• Apoyar a la gerencia y al área de compras en tareas administrativas financieras y logísticas.
• Elaborar órdenes de compra controlar costos y mantener niveles óptimos de inventario.
• Programar y preparar pagos a proveedores y servicios públicos.
• Realizar seguimiento a pedidos facturas y entregas garantizando el cumplimiento de políticas internas.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores productos y documentos contables.
• Revisar y registrar documentos contables y centros de costos.
• Apoyar la elaboración de informes contables financieros y gerenciales.
• Actualizar el flujo de caja y realizar conciliaciones bancarias.
• Elaborar y liquidar nómina y seguridad social.
• Participar en la evaluación de proveedores y análisis de precios.
• Gestionar la documentación administrativa requerida por las distintas áreas de la empresa.

Formación y Experiencia

• Formación académica: Profesional o tecnólogo en Contaduría Administración Financiera Administración de Empresas Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Conocimientos: Manejo de Microsoft Office programas contables y conocimientos actualizados en contabilidad compras facturación y temas tributarios.
• Experiencia: Entre 2 y 3 años en cargos administrativos financieros o de compras.