Responsable magasin

Description du poste

En véritable business partner vous accompagnez au quotidien léquipe Comptabilité dans lensemble de ses missions.

Principales responsabilités :

Au sein de la direction administrative et financière vous assurez le suivi de lensemble des activités comptables.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Sassurer que toutes les marchandises entrant dans les entrepôts sont accompagnées de la documentation appropriée (bordereaux de livraison bons de commande etc.)

Sassurer que toutes les marchandises quittant les entrepôts sont appuyées par des demandes dûment autorisées.

Sassurer que tous les entrepôts sont propres ordonnés correctement sécurisés et supervisés.

Assurez-vous que les aires dentreposage sont exemptes dencombrement et de dangers et quelles sont maintenues propres et bien rangées en tout temps.

Assurer la liaison régulière avec les autres départements pour sassurer que le surstockage ou le sous-stockage est réduit au minimum.

Surveiller les mouvements lents et les stocks morts en informant les HODs et en suggérant des actions pour correction

Sassurer que les niveaux actuels de stock nominal sont maintenus et constamment révisés

Conseillez dacheter lorsque les articles tombent en dessous des niveaux de valeur nominale minimum.

Sassurer que toutes les demandes sont faites en temps opportun

Assurer lenregistrement précis et à jour de tous les stocks entrants et sortants

Assurer le suivi de tout écart relatif à la qualité et/ou à la quantité (y compris le poids) des marchandises reçues

Sassurer que seules les marchandises commandées et signées sont reçues

Enquêter sur les écarts qui pourraient être mis en évidence dans les inventaires

Aider à linventaire périodique de léquipement dexploitation

Tenir à jour les descriptions des stocks la taille et le poids des stocks

Maintenir un contrôle adéquat sur toutes les marchandises entrantes et sortantes dans le quai de chargement et les entrepôts

Aider dans le processus dinventaire mensuel

Entretenir de bonnes relations avec tous les départements et fournisseurs de lhôtel

Avoir une bonne connaissance dExcel de Microsoft Word et du logiciel dinventaire et dachat de lhôtel

Aider à la préparation des rapports de fin de mois et dautres rapports ad hoc qui peuvent être requis de temps à autre.

Sassurer que toutes les procédures de fin de mois sont strictement suivies et que les délais sont respectés

Sassurer que tous les documents (bons de commande factures bordereaux de livraison etc.) sont transmis aux comptes fournisseurs en temps opportun.

Maintenir la vigilance pour assurer la sécurité du quai de chargement et de toutes les aires dentreposage

Sassurer quaucun accès non autorisé à lentrepôt nest autorisé après les heures douverture et que laccès aux autres heures est surveillé

Familier avec toutes les procédures durgence

Maintenir un système de classement adéquat et à jour

Traiter toutes les demandes et demandes de renseignements de manière rapide efficace et amicale

Effectuer toutes les tâches supplémentaires assignées pour assurer le bon fonctionnement de lhôtel

Qualifications :

Qualifications :

De formation supérieure en comptabilité (bac  minimum - ou équivalent) vous possédez nécessairement une expérience réussie à un poste similaire de 3 ans minimum et avez idéalement évolué dans le secteur de lhôtellerie

Très bonne maîtrise des principes comptables de la comptabilité générale et des impôts et taxes et expérience dans le suivi des arrêtés de comptes

Votre rigueur votre organisation et votre capacité à travailler dans des délais courts et un contexte challengeant sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Vous possédez de solides compétences techniques et faites preuve de flexibilité et dune grande capacité dadaptation.

A laise avec loutil informatique et idéalement Future Log

Informations supplémentaires :

La langue parlée au Bénin étant le français toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time