Secrétaire Médicale Ambulatoire HF

A CAP HORN vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang Ça tombe bien nous aussi !

Nous recherchons un Secrétaire Médical Ambulatoire H/F pour un poste en CDI à Temps plein pour venir compléter notre équipe.

Votre planning : Horaires en 7h00 par jour du lundi au vendredi.

Le poste

Vos principales missions :

Assurer la planification des soins en HDJ (soins paramédical médical)

Gérer les consultations externes en lien avec les médecins

Assurer le secrétariat médical et la planification liés à la mise en place du télésoins (téléréadaptation et télésurveillance)

Consultations externes

• Assurer lAccueil / information / orientation des patients

• Gérer lagenda (HM agenda)

• Constituer et préparer des dossiers administratifs des patients admis (sous HM et papier)

• Participer à la bonne tenue du DPI

• Saisir les courriers et mettre à jour des dossiers médicaux

• Gérer les prises en charge mutuelles des patients

• Assurer le codage opérer la facturation et le recouvrement des consultations

• Garantir lactualisation des tableaux de reporting dactivité (suivi TO)

• Assurer le secrétariat des consultations sous Omnidoc

Activités secrétariat planification des soins HDJ

• Planifier les soins de rééducation des patients admis à lhôpital de jour selon les prescriptions médicales et/ ou en fonction des programmes de rééducation et selon les consignes du coordonnateur de lHDJ et/ou du responsable de lHDJ.

• Adapter le planning du patient en fonction des modifications de prescription ou des RDV médicaux des patients et limprimer pour le patient

• Tenir à jour le planning des soins sur Excel

• Inscrire les RDV de suivis médicaux dans lagenda patient

• Prolonger les RDV de rééducation en fonction des prolongations du séjour

• Répartir les patients sur les plannings des autres professionnels en cas dabsence dun professionnel en lien avec le secrétaire de planification de lHC sous la supervision des coordonnateurs HC et HDJ et de la cadre de Rééducation

• Alerter sa hiérarchie en cas décarts sur le suivi des plannings de soins (prescrits vs planification)
• Assurer la gestion et la vérification des présences sous HM pour les patients HDJ

Activités liées aux télésoins (télésurveillance et téléconsultation) et à la télérééducation

• Participer au déploiement de la nouvelle activité de télé soins et de télé rééducation
• Organiser le besoin et la logistique des matériel/équipements nécessaires aux télé soins
• Assurer le suivi administratif induit par ces activités
• Gérer la facturation et le recouvrement.
• Assurer la planification du télé soins et de la télé rééducation

Missions transversales

• Etre référent Agenda HM
• Participer au déploiement de la démarche Qualité et la procédure de certification (audit)
• Simpliquer à lélaboration de documents et outils améliorant la prise en charge (procédures et protocoles fiches de suivi etc.)
• Remplacer le secrétaire planification HC (moins d1 semaine) selon mode dégradé
• Gestion des transports HC en urgence

Rémunération

• à partir de 2 078 brut par mois (avec SEGUR) selon expérience
• Prime annuelle de participation et intéressement

Les bonus du quotidien :

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75% prime mobilité (covoiturage vélo) de 25/mois
• Repas à prix préférentiel
• Intégrer LNA Santé cest aussi : Mutuelle - CSE - Parcours dintégration personnalisé - Possibilité dévolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation. Chez nous vous aurez la possibilité dévoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Profil Recherché

• Diplôme de Secrétaire Médical requis pour ce poste.
• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Nous structure possède 5 services dhospitalisation complète avec une capacité totale de 176 lits et un service dhôpital de jour avec une file active de 200 patients.

Notre établissement est accessible en transport en commun (préciser) et dispose dun parking pour notre équipe.