Werkstudent (wmd) Facility Coordinator

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir die Apleona GmbH suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg
Werkstudent (w/m/d) Facility Coordinator- JobID23374


Darauf können Sie sich freuen:

• Die Chance in einem engagierten Team verantwortungsvolle und interessante Aufgaben zu übernehmen
• Ein abwechslungsreiches herausforderndes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeitervergünstigungen und -angebote
• Den Einblick in einen Konzern
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel & kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kantine

Das machen Sie bei uns:

• KPI- und Finanzkoordination: Verwaltung und Nachverfolgung von Self-Assessment-Dokumentationen für KPI-Berichte
• Administrative & Dokumentationsunterstützung: Organisation von Vertrags- und Einkaufsunterlagen zur Einhaltung monatlicher AnforderungenErstellung und Pflege von Excel-Tabellen PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten
• Meeting- und Eventkoordination: Planung und Organisation von MeetingsReise- und HotelbuchungenEinholung von Angeboten für Dienstleistungen und Events (z.B. Transport Catering Veranstaltungsorte)
• System- und Datenmanagement: Pflege von SharePoint-Seiten und BenutzerzugängenErstellung neuer SharePoint-Seiten zur Unterstützung von Projekten und TeamsSicherstellung strukturierter und sicherer Datenablage
• Stakeholder-Support: Unterstützung bei Präsentationen für FührungskräfteKoordination von Schulungen und Pflege von TrainingsunterlagenSchnittstelle für administrative Anliegen zwischen den Regionen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Laufendes Studium idealerweise im Bereich BWL Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SharePoint inkl. Erstellung und Verwaltung von Seiten und Benutzerrechten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Facility Management oder in der Verwaltung von Vorteil
• Problemlösungsorientiertes Denken und Flexibilität
• Fließend Englisch Deutsch wünschenswert

Interessiert Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Belis Tungur

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.