Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de léquipe !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
- Accueillir et installer les visiteurs gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner et distribuer le courrier les plis et les colis
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
- Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
- Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
Happiness Coordination & Cohésion déquipe
- Apporter son support à lorganisation dévénements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners afterworks challenges etc.)
- Être à lécoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de lentreprise
Qualifications :
- Vous êtes en cours de formation (minimum Bac2) dans un cursus RH communication management administration
- Véritable ambassadeur(drice) de la marque vous disposez dune excellente communication orale et écrite et savez faire preuve de diplomatie de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) vous avez un véritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise du français et de langlais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se) vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office vous êtes à laise avec lenvironnement MacBook
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Localisé à Paris 4e (Chatelet)
- Remboursement de frais de transport à 50%
- Carte tickets restaurant
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- Front Desk
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
About Company
YOUR GREAT JOURNEY We have great ambitions and need great employees to realize them. Training and development are important tools in giving our customers the ultimate Rituals experience. Learning should be relevant and fun for everybody, and we encourage our employees to grow both pe ... View more
