Coordonnateur (trice) administration People & Culture

Coordinateur Administration Talent & Culture (RH)

Rejoignez léquipe Talent & Culture du Fairmont Le Montreux Palace et devenez le cœur battant de notre culture dentreprise !

Plus quun poste administratif le rôle de Coordinateur(trice) Talent & Culture est une véritable mission humaine au sein dun hôtel de légende. Vous êtes au carrefour des relations internes de lexpérience collaborateur et de la vie de lhôtel : un lien précieux entre les équipes et la vie de lhôtel.

Ambassadeur(rice) de nos valeurs vous contribuerez chaque jour à faire rayonner notre culture dentreprise par une communication fluide des événements fédérateurs et un accompagnement administratif attentif. Que ce soit en organisant des célébrations internes en accueillant les nouveaux talents ou en assurant la bonne gestion de notre résidence du personnel vous jouerez un rôle clé dans la qualité de vie au travail et lengagement de nos équipes.

Si vous êtes passionné(e) par les relations humaines reconnu(e) pour votre sens de lorganisation votre énergie positive et votre rigueur ce poste est fait pour vous !

Résumé des Responsabilités :

Relevant du Généraliste Talent & Culture les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent sans sy limiter : 

Communication interne

• Être responsable de la communication interne FLMP (Mémos télévision Polyglotte et garantir la mise à jour des tableaux daffichages)
• Préparer les mémos (activité fermeture de bureau etc.)
• Envoyer les correspondances aux collaborateurs selon les événements de leur vie (mariage naissance décès)

Evenements internes / Reconnaissance

• Être responsable de lorganisation et de la mise en place des quizz collaborateurs une fois par mois
• Préparer et organiser les célébrations (fêtes nationales ouverture de nouveau hôtel etc.)
• Aider dans la préparation des événements internes (fête du personnel et barbecue) et participer à ces mêmes événements
• Créer la liste des anniversaires envoyer les cartes danniversaire chaque semaine envoyer les rappels des anniversaires à léquipe Talent & Culture
•  Être responsable de la prise de photos de tous les événements internes et les événements clients dans lhôtel mais toujours orienté collaborateurs
• Organiser la Journée Osez Tous les Métiers
• Organiser lAssemblée Générale 2 fois par année

Administration

• Coordonner et distribuer les demandes administratives des collaborateurs
• Être responsable de la digitalisation des dossiers des collaborateurs
• Être responsable de mettre à jour la liste des documents manquants et effectuer un suivi rigoureux ainsi que faire les relances nécessaires auprès des collaborateurs
• Aider à laccueil des nouveaux collaborateurs
• Être responsable des demandes davance sur salaire
• Gérer les réductions F&B accordés aux collaborateurs
• Assurer la fermeture du bureau
• Répondre à linterphone et accueillir les collaborateurs au bureau talent & culture
• Gestion du courrier interne et envoi du courrier externe
• Gérer la vente des tickets repas aux partenaires internes et externes de lentreprise
• Approvisionner le département Talent & Culture en matériel de papeterie
• Être responsable des stagiaires dobservations (organisation planning photo évaluation dossier document accueil et départ)
• Suivi du développement des stagiaires rencontre des stagiaires après leurs évaluations (1 mois et 3 mois effectuer le suivi de lévaluation de fin de stage avec lécole) ainsi que de la publication LinkedIn à leur départ
• Préparer les documents pour les journées dintégration
• Préparer avec la collaboration du Généraliste les documents pour les visites internes et sassurer de la mise en place des salons
• Préparer avec la collaboration du Recruteur les documents pour les visites dans les écoles
• Être responsable de la prise de photo professionnelle des collaborateurs et suivi des photos manquantes
• Participer à des journées de recrutement dans les écoles hôtelières
• Récupérer les dossiers et documents des collaborateurs dans les archives
• Envoyer les courriers recommandés
• Effectuer le contrôle des vestiaires une fois par semaine avec la coordinatrice
• Respecter les politiques et procédures du département 
• Respecter les normes ergonomiques en termes de Santé et Sécurité
• Toutes autres tâches telles quassignées

 Résidence du personnel

• Effectuer les états des lieux dentrée et de sortie de la résidence du personnel ainsi que la distribution des sacs poubelle des résidents du tournesol
• Gérer les entrées et sorties de clé (Résidence du Tournesol et aspirateur)

Qualifications :

Qualifications :

• Expérience de 6 mois dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine administratif ou en vue dun un certificat administration RH ou assistante RH
• Maîtrise la langue française et la langue anglaise parlées et écrites 
• Capacité à se servir des applications Microsoft Windows requise 
• CFC employé de commerce est un atout important
• Une expérience préalable dans un hôtel est un atout
• Une expérience préalable dans un poste administratif est un atout 
• Une aptitude avérée à gérer des tâches multiples dans un environnement très achalandé
• Être impliqué dans le maintien de lexcellence du service client en offrant un service de qualité à nos clients internes
• Doit posséder un sens de lorganisation avéré
• Capacité à faire preuve de tact de diplomatie dans un contexte de confidentialité de compassion et un sens aigu de la confidentialité 
• Compétences interpersonnelles de communication et de souci du détail
• Particulièrement responsable et fiable 
• Capacité à travailler en équipe 

Implications physiques du poste : 

Les implications physiques du poste incluent sans sy limiter :

• Fréquent : rester assis tout au long de la période de travail.
• Occasionnel : soulever et porter des charges
• Occasionnel : se pencher sagenouiller pousser tirer et marcher
• Occasionnel : monter ou descendre des escaliers et des rampes
• Constant : se tenir debout et marcher tout au long de la période de travail

Informations supplémentaires :

EXIGENCES DE VISA

Afin de pouvoir travailler en Suisse le candidat est en possession dun permis de travail suisse ou fait partie dun pays européen de lUE 17 ou UE -8.

Veuillez prendre en compte que seules les candidatures envoyées à travers notre site de recrutement  prisent en considération.

AVANTAGES

• Possibilité de logement selon disponibilité
• 1 repas par jours travaillé (avantage en nature)
• Réductions dans diverses entreprises de la région
• Tarifs préférentiels dans le Groupe Accor dans nos points de vente et au portfolio Swiss Deluxe Hotels
• Rejoignez-nous et découvrez tous nos autres avantages 

Informations complémentaires

Nos valeurs

Respect :
Nous valorisons les besoins les idées et lindividualité des autres. Nous traitons tout le monde avec équité et dignité. 

Appartenance :
Nous célébrons nos différences. Nous nous soutenons mutuellement et nous sommes toujours solidaires.

Intégrité :
Nous établissons la confiance par le respect mutuel et lauthenticité.

Autonomisation :
Nous avons le pouvoir de prendre des initiatives et danticiper les moments qui créent des expériences inoubliables.

Excellence :
Nous établissons des liens authentiques et nous chérissons chaque occasion de faire en sorte que les gens qui nous entourent se sentent spéciaux.

Diversité et inclusion

Fairmont sengage à créer un environnement inclusif où les talents diversifiés sépanouissent. Nous accueillons des candidats de tous horizons pour rejoindre notre équipe.

Avantages pour les employés :
Rejoignez notre équipe et profitez dune gamme davantages exclusifs pour vos collègues notamment des surclassements gratuits des séjours prolongés des séjours à prix réduit dans les établissements Fairmont et Raffles des réductions spéciales sur les repas et le bien-être ainsi que des luxes supplémentaires pour améliorer votre expérience. Nous croyons quil est important de prendre soin de notre équipe en veillant à ce que votre travail acharné soit récompensé par des avantages exceptionnels.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time