Senior Communications Advisor

Senior Communications Advisor
2 x Full-time Contracts until December 2026
Two opportunities with a different focus

Today the Royal College has over 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Role #1
Focus on partnering with internal partners to develop and implement communication plans.

Reporting to the Manager Communications you will partner with Learning Strategy and Member Experience and External Relations teams to work on the following key priorities:

Support member services/Royal College Services Centre in the development of outgoing communications and member experience initiatives
Lead communications planning content creation and asset development to introduce new or enhanced Royal College programs or services
Contribute to regular advocacy projects and activities to elevate the Royal Colleges presence and voice on key issues affecting specialty physicians and the delivery of health care in Canada.
Provide advice guidance and editorial support for bulk email communications Customer Insights-Journey (CiJ).
Provide guidance in the introduction and implementation of the new technologies across the College.
Advise support and promote annual operational programs and initiatives such as global billing (dues) MOC year-end reporting deadline awards and grants podcasts/videos series Royal College-created learning.

Role #2
A maternity leave replacement role to focus in issues management/Conference Support

Reporting to the Manager Communications you will develop manage and implement internal and external communications strategies to support the strategic goals and priorities of the Royal College as well as build and maintain relationships with clients and use audience insights to create and implement targeted impactful communication plans and deliverables.

In addition to the above this role has a particular focus on issues management (for small- and large-scale issues) and projects with significant issues management components; on crisis communications including support and maintenance of our crisis communications channels; and on media relations and outreach and media spokesperson support. It regularly advises leadership and internal clients on sensitive high-risk communications issues to protect and maintain the Royal Colleges corporate reputation. The person in the role will also provide communications support for one of our largest conferences.

Heres an insight into your typical day-to-day:
Applying communications and risk communications best practices lead the development and execution of effective communication strategies messages and deliverables that reflect the needs of members partners and the public while addressing business needs linked to key programs and services.
Identify analyze respond to and advise senior leadership and internal clients on sensitive emerging and high-risk communication issues and propose mitigation strategies in order to protect and maintain the organizations corporate reputation.
Build relationships with internal clients and provide counsel and coaching to leaders and senior executives on communications strategies tactics and messaging.
Review the creation of communication deliverables to ensure that they align with organizational strategy and business needs and adhere to branding and editorial standards.
Draft and post content to the website relating to issues management crisis communications and events.
Manage communication project timelines monitor progress and recommend alternative solutions when needed to ensure milestones/deadlines are met and objectives completed.

Does this sound like you
Level of education training and experience equivalent to a bachelors degree in communications public relations journalism; or related technical degree.
Eight (8) years related experience working in communications and counselling senior leadership and with a focus on change/risk management for one of the roles.
knowledge of web publishing platforms and experience writing for web and publishing web content.

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé covering letter and salary expectations by November 9th 2025. Kindly advise which opportunity you are interested in. If both please let us know of this in your cover letter.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 7
Hourly rate ranges from $39.88 to $49.88
Equivalent salary range: $77770.00 to $97263.00

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Conseillère principale ou conseiller principal en communications
Affectations à temps plein jusquen décembre 2026
Deux postes au profil différent

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourdhui plus de 55 000 membres mais sa vision reste la même : faire progresser lapprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger lévolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine aide les médecins spécialistes les personnes apprenantes et les équipes à saméliorer sans cesse et promeut lexcellence en médecine spécialisée en appuyant linnovation le bien-être léquité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme denvergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu dune loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Poste 1
Volet des partenariats internes pour élaborer et mettre en œuvre des plans de communication
Relevant de la ou du gestionnaire Communications vous collaborerez avec les équipes de Stratégie déducation et dExpérience des membres et relations externes afin de réaliser les priorités suivantes :

Soutenir les services aux membres / le Centre des services du Collège royal dans lélaboration des communications sortantes et des initiatives sur lexpérience des membres.
Diriger la planification des communications la création de contenu et le développement de ressources afin de présenter des programmes ou des services du Collège royal nouveaux ou améliorés.
Participer régulièrement à des projets et à des activités de représentation des intérêts afin daccroître la présence du Collège royal et de faire entendre sa voix sur des enjeux clés touchant les médecins spécialistes et la prestation des soins de santé au Canada.
Fournir des conseils et un soutien rédactionnel pour les communications par courriel groupées dans le cadre de la plateforme Customer Insights-Journeys (CiJ).
Fournir des conseils sur lintroduction et la mise en œuvre des nouvelles technologies au Collège royal.
Conseiller appuyer et promouvoir les programmes et initiatives opérationnels annuels comme la facturation globale (cotisations) la date limite de consignation des activités de MDC les prix et bourses les balados et les vidéos et les activités dapprentissage créées par le Collège royal.

Poste 2
Remplacement pour congé de maternité Volet de la gestion des enjeux / du soutien aux conférences
Relevant de la ou du gestionnaire Communications vous élaborerez gérerez et mettrez en œuvre des stratégies de communication internes et externes qui appuient les objectifs et les priorités stratégiques du Collège royal établiront et maintiendront des relations avec la clientèle et utiliseront les points de vue de lauditoire pour créer et mettre en œuvre des plans et des livrables de communication ciblés et efficaces.

En plus de ce qui précède votre rôle sera particulièrement axé sur la gestion des enjeux (pour les enjeux de petite et de grande envergure) et les projets comportant des volets importants de gestion des enjeux; sur les communications de crise dont le soutien et le maintien de nos canaux de communication de crise; et sur les relations avec les médias et la couverture médiatique et le soutien des porte-parole des médias. Vous conseillerez régulièrement la haute direction et la clientèle interne sur des questions de communication délicates et à risque élevé afin de protéger et de maintenir la réputation du Collège royal. Vous offrirez également un soutien en matière de communications pour lune de nos plus importantes conférences.
Aperçu de votre rôle au quotidien.

Appliquer les pratiques exemplaires en matière de communications et de communication des risques diriger lélaboration et lexécution de stratégies de messages et de produits de communication efficaces qui reflètent les besoins des membres des partenaires et du public tout en répondant aux besoins opérationnels liés aux principaux programmes et services.
Repérer et analyser les enjeux délicats émergents et à risque élevé en matière de communication y réagir et fournir des conseils à la direction et aux partenaires internes et proposer des stratégies datténuation afin de protéger et de maintenir la réputation de lorganisation.
Établir des relations avec les partenaires internes et offrir des conseils et du coaching aux chefs déquipe et aux têtes dirigeantes sur les stratégies les tactiques et les messages de communication.
Revoir la création des produits de communication pour sassurer quils correspondent à la stratégie organisationnelle et aux besoins opérationnels et quils respectent les critères associés à limage de marque et à la rédaction.
Rédiger et publier sur le site Web du contenu relatif à la gestion des enjeux et des communications en situation de crise.
Gérer les échéanciers des projets de communication surveiller les progrès et recommander des solutions de rechange au besoin pour veiller à la réalisation des jalons au respect des échéances et à latteinte des objectifs.

Ce profil vous correspond
Scolarité formation et expérience équivalentes à un baccalauréat en journalisme en communications en relations publiques; ou diplôme technique connexe
Huit années dexpérience pertinente en communications et conseils à la haute direction axées sur la gestion du risque/changement
Connaissance des plateformes de publication en ligne et expérience de la rédaction et de la publication de contenu Web

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ une lettre de motivation et vos attentes salariales dici le novembre 9 2025. Veuillez indiquer le poste qui vous intéresse. Si vous souhaitez postuler les deux veuillez-nous en informer dans votre lettre de motivation.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter léquité en matière demploi et la diversité en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapées et 2ELGBTQI à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste dadmissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière daccessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir communiquez avec nous à ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 7
Taux horaire : 3988 $ à 4988 $
Salaire équivalent : 77 770 $ à 97 263 $

Required Experience:

Senior IC