Payroll & HR Specialist Spécialiste RH et Paie

We are looking for a HR and Payroll Specialist W/M to join the Human Resources Shared Services Team in Annecy for a fixed term contract : 6 months beginning of 2026.

As a key contact person in Payroll and HR admin matters for employees in France including at the head quarters and retail staff you will be responsible for payroll processing and support end-to-end HR administration (hire-to-retire) and inquiry management (customer-centric approach).

You will support digitization initiatives that focus on empowering our own teams as well as providing better experience to our employees (who are our main clients and key-stakeholders).

The key areas of the role will focus on:

Payroll (Main focus)

• Management of daily payroll activities with outsourced vendor including verification of payroll data
• Incentive and merits data consolidation screening quality of data
• Communication to managers employees finance teams and auditors for payroll matters

Personnel Data Management & Reporting

• Management of the changes in personnel data (manager department title salary cost center etc.)
• Absence management and recording (sick leaves holidays maternity/paternity leaves special leave etc.)
• Local & global needs providing data through Workday and payroll reports e.g. People KPIs salary data reporting HR reporting for 3rd parties legal reporting
• Document creation filing and management i.e. contracts confirmation letters etc. according to country specific agreements and legislation

Personnel services and benefits

• Running daily activities related to health care services personnel related insurances and personnel benefits and processing of incentives locally
• Administrative first point of contact for pensions provider social security agencies and tax authority

Nous recherchons un(e) Spécialiste RH et Paie H/F pour rejoindre léquipe des Services Partagés des Ressources Humaines à Annecy pour un CDD de 6 mois à partir de début 2026.

En tant que personne clé pour les questions liées à la paie et à ladministration RH pour les employés en France y compris au siège et les employés du retail vous serez responsable dabord du traitement et du support de la paie la gestion complète de ladministration des ressources humaines (de lentrée à la sortie) de la gestion des demandes (approche centrée sur le collaborateur) ainsi . 

Vous prendrez part à lobjectif de numérisation des dossiers visant à offrir une meilleure expérience à nos employés et à nos équipes.

Les principales missions du poste seront axées sur les domaines suivants :

Paie (point principal du poste)

• Gestion des activités quotidiennes de la paie avec le prestataire externe y compris la vérification des données de paie.
• Consolidation des données liées aux bénéfices (intéressement promotions primes) tout en garantissant le contrôle de la qualité des données.
• Communication avec les managers les employés les équipes financières et les auditeurs concernant les questions de paie.

Gestion des Données du Personnel et Reporting

• Gestion des modifications des données du personnel (manager département intitulé de poste salaire centre de coûts etc.).
• Gestion et enregistrement des absences (arrêts maladie congés congés maternité/paternité congés spéciaux etc.).
• Répondre aux besoins locaux et globaux fournir des données via Workday et des rapports de paie par exemple les indicateurs RH (KPI) les rapports de données salariales les rapports RH pour les tiers le reporting légal.
• Création classement et gestion de documents contrats lettres de confirmation etc. selon les accords et législations spécifiques à chaque pays.

Services et Avantages du Personnel

• Gestion des activités quotidiennes liées aux services de santé aux assurances et aux avantages du personnel ainsi quau traitement des incitations au niveau local.
• Premier point de contact administratif pour les prestataires de pensions les organismes sociaux et les autorités fiscales.

Qualifications :

Essential Skills & Experience

• You possess at least 2 years of experience in payroll and HR admin in a medium to large global company. 
• Good understanding of and experience in French payroll and HR employee legislation.
• Strong customer service mind-set & international approach.
• Strong attention to detail accuracy and confidentiality.
• Education: Degree in Human Resources Finance Economics or related experience in HR and payroll in France.
• Languages: French and English Fluency.
• IT: Microsoft Office including Intermediate Excel in order to build reports look for data with vlookup. Workday and Cegedim tool knowledge is a plus.

Expérience

• Vous possédez au moins 2 ans dexpérience en paie et administration RH dans une entreprise mondiale de taille moyenne à grande.
• Bonne compréhension et expérience de la législation française en matière de paie et de droit du travail.
• Fort esprit orienté support collaborateur et approche internationale.
• Sens du détail précision et confidentialité.
• Formation : Diplôme en Ressources Humaines Finance Économie ou expérience liée en RH et paie en France.
• Langues : Maîtrise du français et de langlais.
• Informatique : Maîtrise de Microsoft Office y compris Excel intermédiaire pour la création de rapports et lutilisation de fonctions telles que VLOOKUP. La connaissance de Workday et de loutil Cegedim est un plus.

Additional Information :

Fixed term contract (6 months) Full Time

Job based in Annecy (74) FRANCE

Contrat en CDD (6 mois) Temps plein

Poste basé à Annecy (74) FRANCE

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract