aux comptes recevables, temps plein (HFD)

• Vérifier et saisir les factures dans le système comptable : Examiner attentivement les factures reçues pour en vérifier la conformité la précision et lexhaustivité des informations. Saisir les données dans le système comptable en sassurant que toutes les informations nécessaires (numéro de facture montant date etc.) sont correctement enregistrées et bien classées pour une traçabilité optimale.
• Préparer les paiements des fournisseurs : Gérer la planification et lexécution des paiements aux fournisseurs en respectant les délais convenus. Vérifier les termes des contrats pour sassurer que tous les paiements sont effectués de manière correcte et ponctuelle en évitant tout retard susceptible de nuire aux relations commerciales.
• Clôturer les comptes fournisseurs de manière hebdomadaire et mensuelle : Réaliser les clôtures de comptes à la fin de chaque semaine et mois en sassurant que toutes les transactions sont bien enregistrées. Cette tâche inclut la réconciliation des factures des paiements et des soldes en cours pour garantir que les livres comptables sont à jour et exacts.
• Effectuer le rapprochement des relevés de comptes avec les fournisseurs : Analyser et confronter les relevés bancaires ou les relevés de comptes des fournisseurs avec les écritures internes pour détecter toute divergence. Cela permet de résoudre rapidement les erreurs ou omissions éventuelles et dassurer la fiabilité des données financières.
• Répondre rapidement et professionnellement aux courriels entrants et appels des fournisseurs : Traiter toutes les demandes reçues par téléphone ou email de manière courtoise et efficace. Cela inclut la gestion des questions relatives aux paiements aux factures ou à tout autre sujet lié aux comptes fournisseurs en veillant à fournir des réponses claires et dans les meilleurs délais.
• Soutenir dans la conciliation bancaire : Apporter une aide active dans la gestion des processus de conciliation bancaire mensuelle. Vérifier les soldes des comptes bancaires de lentreprise en les comparant aux registres internes pour sassurer quil ny a pas de discordances et résoudre rapidement toute anomalie détectée.
• Respecter les politiques et procédures internes du département : Appliquer strictement les règles et procédures établies au sein du département financier pour assurer la conformité légale et la transparence des pratiques comptables. Ce respect des standards internes garantit également que les activités sont menées avec rigueur et efficacité.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels des clients : Gérer les demandes des clients notamment celles relatives à la facturation aux paiements ou aux informations sur leurs comptes. Fournir des réponses claires et professionnelles pour résoudre leurs questions ou préoccupations de manière rapide et satisfaisante.
• Préparer vérifier et envoyer les factures aux clients : Assurer lémission des factures correctes en vérifiant les informations de chaque commande avant leur envoi. Gérer les demandes des clients concernant les facturations en apportant les ajustements nécessaires si des erreurs sont détectées et en garantissant que toutes les factures sont envoyées dans les délais impartis.

Qualifications :

• Expérience dans un poste administratif ou en comptabilité notamment dans la gestion des comptes à payer avec une bonne compréhension des processus financiers.
• Maîtrise des applications Microsoft Windows ainsi que dautres logiciels pertinents utilisés dans les fonctions administratives et comptables.
• Diplôme postsecondaire dans une discipline liée à ladministration la comptabilité ou un domaine similaire un atout pour la compréhension des enjeux du poste.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à prioriser efficacement les tâches et à travailler de manière autonome. Compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance de langlais permettant de communiquer dans un environnement bilingue un atout important pour certaines fonctions ou interactions.

Informations supplémentaires :

Informations complémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.

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Work :

No

Employment Type :

Full-time