En tant quAssistant(e) Commercial(e) vous serez un pilier central dans la bonne exécution des projets dinstallation (bornes de recharge pour véhicules électriques panneaux photovoltaïques boilers thermodynamiques batteries de stockage etc.). Basé(e) à Liège vous assurerez le lien fluide et efficace entre léquipe commerciale les techniciens/ouvriers et nos clients.
Responsabilités Principales
Support Commercial et Administratif (Pôle Commercial)
Gestion des dossiers clients : Devis bons de commande facturation et archivage.
Préparation des offres : Aide à la rédaction et mise en forme des propositions commerciales en collaboration avec les commerciaux.
Suivi client (pré-vente et post-installation) : Répondre aux demandes dinformation organiser les rendez-vous et assurer une communication proactive sur létat davancement du projet.
Rapports dactivité : Mettre à jour les outils de gestion (CRM) et préparer des synthèses pour léquipe de vente.
Coordination et Logistique (Pôle Opérationnel)
Planification des chantiers : Organiser et coordonner les plannings des équipes douvriers/techniciens pour les installations (prise de rendez-vous gestion des urgences optimisation des trajets).
Gestion des approvisionnements : Assurer le suivi des commandes de matériel (bornes panneaux batteries...) et coordonner les livraisons sur site en collaboration avec les fournisseurs et léquipe logistique.
Relation avec les ouvriers : Fournir tous les documents nécessaires (plans ordres de mission informations techniques) et résoudre les problèmes logistiques quotidiens.
Service Client et Communication
Interface Privilégiée : Être le point de contact principal pour les clients après la signature les rassurer sur le déroulement des travaux et gérer les éventuelles réclamations.
Suivi Post-Installation : Assurer la transmission des documents finaux (garanties manuels certifications) et organiser les interventions de maintenance si nécessaire.
Profil
Expérience : Une première expérience réussie dans une fonction de support commercial idéalement dans le secteur technique du bâtiment ou des énergies renouvelables.
Compétences techniques : Capacité à comprendre rapidement le vocabulaire technique lié aux installations (photovoltaïque bornes batteries) et à le vulgariser pour les clients.
Soft Skills : Excellent sens de lorganisation proactivité rigueur orientation solution et excellentes compétences en communication (oral et écrit).
Informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et à laise avec les logiciels de gestion de la relation client (CRM) et de planification. Une connaissance du système CRM Odoo est un atout majeur.