Recepcionista- Office Manager (hmx)

Madrid - Spain

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nuestro cliente es una compañía del sector de la distribución comercial con una posición de liderazgo en el mercado y que se distingue por su capacidad competitiva y su orientación a aportar el máximo valor a sus clientes.

Si quieres incorporarte en una organización consolidada con un entorno profesional dinámico y colaborativo en el que las personas son la clave del buen funcionamiento del día a día sigue leyendo!

Buscamos una persona organizada resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para asumir la gestión integral de la oficina y servir de enlace entre los distintos departamentos proveedores y colaboradores externos.

Si disfrutas trabajando en un entorno polivalente donde cada jornada es diferente y puedes aportar orden eficiencia y buena energía esta posición te va a gustar!

Tus funciones serán entre otras:

Atender y coordinar las visitas llamadas y comunicaciones de la oficina garantizando una atención cordial y profesional.

Gestionar la mensajería material de oficina y aprovisionamiento general.

Controlar facturas y presupuestos de proveedores incluyendo seguimiento de gastos registro en SAP y control de caja.

Coordinar viajes del personal revisando la facturación asociada.

Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de vacaciones reconocimientos médicos y cursos de formación.

Preparar salas de reuniones y colaborar en la organización de eventos internos o formativos.

Qué necesitas para destacar y crecer con el proyecto

Para que puedas desarrollar las funciones del puesto con éxito deberías tener al menos 1 o 2 años de experiencia en un puesto de características similares.

Valoraremos muy positivamente que tengas formación en el área administrativa.

Debes estar habituado/a a trabajar con soporte informático y es imprescindible que manejes el paquete Office.

Será necesario que tengas un nivel de inglés medio que te permita atender llamadas

Buscamos una persona con elevada orientación al detalle y capacidad organizativa. Para el desarrollo de tus funciones será necesario que cuentes con habilidades consolidadas en trabajo en equipo y comunicación.

Qué te ofrecemos

Contratación estable: nuestro cliente quiere comprometerse contigo a largo plazo y que le ayudes en su objetivo de hacer llegar productos sostenibles a todos.

El puesto está ubicado en Madrid.

Realizará jornada completa de lunes a jueves los viernes y durante dos meses en el periodo de verano tendrás jornada intensiva.

La retribución estará acorde con las responsabilidades del puesto.

Por nuestra parte vamos a ayudarte a que puedas formar parte de este equipo. Te vamos a explicar en nuestra primera llamada cómo va a ser el proceso y cada una de las fases. Tienes alguna pregunta Estamos a tu disposición para hacerte lo más fácil posible el proceso de selección.

Si todo lo que has leído despierta tu interés. No lo dudes queremos conocerte.

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