Chargé Administratif et Pédagogique FH

Lentreprise

Membre du Groupe IONIS SupBiotech créée en 2004 est lécole dingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences une expérience à linternational et une maîtrise de langlais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé de lenvironnement de lagroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif un(e) Chargé(e) Administratif pour le service pédagogique du Premier Cycle.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribution au bon déroulement des plannings des enseignements
• Réservation des salles pour le service en cohérence avec les besoins exprimés
• Accueil des visiteurs extérieurs et intervenants : aiguiller les intervenants vers leurs salles faciliter leursconditions logistiques (gestion réservation des matériels : vidéoprojecteur ordinateur portable et aideéventuelle à la connexion à distance)
• Traitement de lassiduité / gestion des justificatifs et des réclamations
• Organisation relative aux examens (communication aux intervenants mise sous pli )
• Organisation des réunions parents-professeurs
• Accompagnement administratif de la scolarité (régime cumulatif bourses comptabilité)
• Rédaction des documents internes au service : compte-rendu de réunions de conseils de classe etc.
• Gestion des fournitures et du matériel pédagogique du service
• Gestion des copies numérisées
• Générer les synthèses dévaluations semestrielles des enseignements
• Participation aux Journées Portes Ouvertes et autres évènements internes de lécole

Profil recherché

Vos compétences techniques :

Titulaire dun Bac2/3 minimum en gestion/administration
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise langlais serait un plus afin déchanger avec certains étudiants et enseignants

Vos compétences personnelles :
Doté dune aisance relationnelle et proactif vous saurez vous adaptez à un environnement très dynamique.
Vous disposez dexcellentes capacités de communication à loral comme à lécrit. Votre sens de lorganisation et

de la rigueur sera votre meilleur allié.

Modalités pratiques :
CDI à temps plein
Prise en charge du pass navigo 50% carte ticket restaurant
Plan dépargne dentreprise mutuelle dentreprise

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et
lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité
des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de
handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 93c9544e-926a-4ede-b6fa-755f85b1c116