Administratief bediende Werkplannen

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terechtkomt.

• Je start diverse administratieve procedures tijdig op past ze zorgvuldig toe en volgt ze op.

• Je verzorgt het verzenden verspreiden klasseren en kopiëren van documenten en zorgt voor een correcte archivering volgens de richtlijnen.

• Je verzamelt documenten en laadt deze op in het documentbeheersysteem Aconex.

• Je zorgt ervoor dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op wat betreft workflows en goedkeuringen.

• Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen en draagt actief bij aan veranderingsprocessen.

• Je verzorgt de communicatie en documentuitwisseling met de opdrachtgever via het digitale platform en lost problemen op waar nodig.

• Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent daardoor in staat om effectief een werkplan op te maken.

• Je hebt inzicht in de uit te voeren werken (training on the job wordt voorzien).

Qualifications :

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig
• Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van gedetailleerde werkplannen.
• Je bent bekend met verschillende planningssoftware en -systemen.
• Je hebt zin voor innovatie werkt graag zelfstandig.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je kan prioriteiten stellen en deadlines behalen.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk

Aanvullende informatie :

Aanbod:

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collegas het verschil te maken in de realisatie van uitdagende complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time