Assistant achat FH

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de lindustrie aéronautique et spatiale vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes dachats et dadministration du référentiel fournisseur.

Vos principales responsabilités sur la mission de traitement de commandes dachats seront les suivantes : 

Préparation de la commande

• Réceptionner et analyser les demandes dapprovisionnement.

• Accompagner le prescripteur en amont de la commande.

• Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé coordonnées de fournisseurs etc.

• Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas à cheval sur 2 procédures appui à la rédaction de la commande pour en faciliter la gestion ultérieurement (exemple : cas de commandes à cheval sur plusieurs exercices).

• Possibilité de contacter des fournisseurs et à les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs afin de proposer une solution dapprovisionnement au prescripteur.

Traitement de la commande

• Vérifier les informations de la demande dapprovisionnement :

  • La pertinence de la catégorie dachat avec le besoin le budget le fournisseur le contrat le volume attendu le prix la date et lieu de livraison

• Assurer la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur.

• Passer les avenants aux commandes.

• Création ou modification du fournisseur dans la base si besoin.

• Envoi de la commande au fournisseur et suivi jusquà la clôture.

• Contribuer à la résolution des litiges/gère les litiges éventuels avec les fournisseurs.

Suivi et reporting

• Assurer le suivi des commandes.

• Gérer les irrégularités courantes.

• Procéder à larchivage des commandes en lien avec la documentation justifiant lachat (appels doffres dérogations)

• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de commandes facturées / engagées).

• Contribuer à lévaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/services attendus).

• Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens doptimisation.

Vos principales responsabilités sur la mission de dadministration du référentiel fournisseurs seront les suivantes :

Gérer le référentiel Fournisseur de lERP SAP et/ou Ivalua.

• Réceptionner une demande de création/modification/suppression de fournisseur émise soit par les prescripteurs en direct soit par la cellule approvisionnement au travers dun formulaire SAP spécifique ou par les entités comptables.

• Enrichir cette demande en complétant certaines informations.

• Effectuer certains contrôles unitaires et validant le respect des règles de délais de paiement en vigueur par exemple.

• Soumettre la demande aux acheteurs pour validation lorsquil sagit de la création dun fournisseur lié à une catégorie tertiaire (achats généraux et informatique).

• Intégrer la demande dans lERP.

• Archiver la demande.

• Effectuer des contrôles mensuels sur lactivité.

Qualifications :

De formation bac 2 ou bac 3 vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : 

• Parfaite connaissance des consignes achats des contrats et des référentiels.

• Maitrise de loutil ARIBA.

• Rigueur et fiabilité

• Organisé et autonome.

• Capacité à gérer les priorités.

Vous êtes idéalement disponible immédiatement. 

Informations supplémentaires :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE nous sommes portés par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE sengage donc dans une démarche de réflexions et dactions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et via EPSA FOUNDATION sappuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de lenvironnement. 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time