Administración General y Tesorería

Azcapotzalco - Mexico

Monthly Salary: MXN 20000 - 20000

Experience Required: 4-5years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Este puesto será responsable de administrar controlar y registrar de manera integral las operaciones administrativas y financieras de la empresa asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas la correcta facturación el flujo de efectivo la organización documental y el soporte directo a la dirección. Su propósito es garantizar la precisión eficiencia y transparencia en los procesos administrativos contables y bancarios contribuyendo activamente a la operación y toma de decisiones de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales:

Emitir facturas a clientes en tiempo y forma conforme a las políticas establecidas.

Revisar clasificar e ingresar facturas de proveedores de acuerdo con el departamento correspondiente.

Asegurar que los complementos de pago (emitidos y recibidos) se generen mensualmente sin errores y dentro de los plazos fiscales establecidos.

Registrar y dar de baja pagos cobros y movimientos financieros en el sistema administrativo.

Verificar que cada pago cuente con su documentación completa: solicitud de pago factura cotización orden de compra comprobante de pago y complemento de pago (cuando aplique) todos con las firmas y sellos requeridos.

Controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias asegurando la correspondencia entre los registros internos y los estados de cuenta.

Administrar la caja chica clasificando y registrando correctamente los gastos deducibles y no deducibles conforme a la normatividad fiscal.

Gestionar la alta de nuevos proveedores garantizando que el expediente esté completo con toda la documentación fiscal bancaria y legal requerida.

Realizar capturas de pagos en bancos con total precisión evitando errores en montos referencias o beneficiarios.

Mantener organizada la documentación física y digital de todas las operaciones administrativas y financieras.

Asegurar que la cobranza se mantenga al día aplicando gestiones adecuadas y profesionales para la recuperación de saldos pendientes.

Apoyar en la planeación de pagos control de flujo de efectivo y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.

Elaborar reportes financieros básicos y brindar soporte documental al área contable y a la dirección general.

Dar seguimiento a las peticiones de la Dirección General brindando apoyo en la solución de problemas administrativos búsqueda de proveedores de servicios solicitud y comparación de cotizaciones en tiempo y forma.

Asegurar que los insumos y servicios adquiridos cumplan con criterios de mejor costo calidad y cumplimiento verificando la confiabilidad y desempeño de los proveedores.

Participar en la mejora continua de los procesos administrativos financieros y de control interno de la empresa.

Perfil Profesional:

Formación: Licenciatura en Administración Contaduría Finanzas o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos contables o de tesorería preferentemente en empresas PYME.

Conocimientos:

Facturación electrónica y complementos de pago (Dominio en uso de sistemas ERP y plataforma SAT)

Conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.

Control de caja chica y gastos deducibles/no deducibles.

Gestión y evaluación de proveedores.

Normatividad fiscal básica y manejo de portales bancarios.

Control de cuentas por cobrar y pagar.

Habilidades:

Alto sentido de responsabilidad honestidad y confidencialidad.

Organización atención al detalle y control documental.

Comunicación profesional con clientes proveedores y personal interno.

Capacidad de análisis negociación y seguimiento.

Proactividad compromiso y criterio para la resolución de problemas.

Requirements

Formación académica:

Licenciatura en Administración Contaduría Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

Mínimo 2 años en puestos administrativos contables o de tesorería (preferentemente en empresas PyME o del sector alimentos/agroindustrial).

Conocimientos:

Facturación electrónica y complementos de pago (SAT ERP).
Conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
Caja chica y gastos deducibles/no deducibles.
Control de cuentas por cobrar y pagar.
Manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.
Gestión y evaluación de proveedores.

Habilidades personales:

Responsabilidad honestidad y confidencialidad.
Organización atención al detalle y control documental.
Comunicación efectiva con clientes proveedores y equipo interno.
Capacidad de análisis negociación y seguimiento.
Proactividad compromiso y criterio para la resolución de problemas.

Benefits

Sueldo competitivo acorde a experiencia.

Estabilidad laboral y desarrollo profesional en empresa consolidada.

Horario laboral fijo (lunes a viernes).

Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Participación directa en decisiones operativas y financieras.

Required Skills:

Manejo de personal Organizado

Required Education:

Licenciatura en administracion o contabilidad