Auxiliar Administrativo Panamá

Objetivo del puesto:

El Auxiliar Administrativo deberá garantizar el flujo administrativo financiero logístico de las actividades y brindará apoyo a nuevas contrataciones de personal en el país de Panamá para el Programa de VIH (VIHCA). Lo hará en coordinación con el coordinador administrativo financiero asegurará el buen uso de los recursos humanos materiales y bienes de acuerdo con las normas de la UVG y del CDC reportará actividades y brindará seguimiento a los procesos administrativos y garantizará la logística para los distintos eventos.

Funciones principales:

1. Brindar apoyo en procesos administrativos establecidos para el cumplimiento de metas y objetivos del país.
2. Encargado del inventario de mobiliario y equipo del programa.
3. Apoyar a las solicitudes diversas que se requieran por solicitud de la Coordinadora de País.

Actividades:

1. Encargado del proceso administrativo de activos fijos en conjunto con la oficina regional en Guatemala incluyendo la actualización del archivo donde se detallan los artículos identificados como activos fijos en Panamá.
2. Encargado de la actualización del inventario de mobiliario y equipo del Programa de VIH (VIHCA) en Panamá.
3. Realizar procesos de cotización y búsqueda de proveedores.
4. Coordinar y dar seguimiento a compras nacionales.
5. Realizar las actividades administrativas y logísticas de acuerdo con la necesidad.
6. Realizar las demás funciones que le encomiende el Coordinador de País en el ámbito de su competencia.

Qualifications :

Formación: Nivel medio de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas Auditoría o carreras afines.

Experiencia: De preferencia 1 año en puestos de asistencia administrativa y/o financiera en proyectos o programas de salud.

Idioma: Español inglés básico

Conocimientos Específicos: Procesos administrativos. Manejo adecuado de programas de computación. Aspectos básicos de ciclo de proyectos o programas de intervención.  Administración en general.

Habilidades Especiales: Comunicación efectiva planificación coordinación habilidad para escribir reportes.  Habilidades conceptuales técnicas de análisis y síntesis.

Información adicional :

Ubicación: Panamá Panamá.

Tipo de contratación: Temporal por proyecto de noviembre 2025 a marzo 2026. La fecha de contrato está sujeta a indicaciones del donante del proyecto.

Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas. Este horario puede variar según sean las necesidades del programa VIHCA.

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 10 de noviembre de 2025.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time