Executive Coordinator Office Management (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
10 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Executive Coordinator Office Management (m/w/d) sorgst Du dafür dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben.
Deine Rolle bei SIXT
- Büroorganisation & Verwaltung Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch
- Rechnungswesen Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei
- Dienstleister-Management Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards
- Facility Management Du organisierst Reparaturen Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen
- Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS) Zutrittskontrollen Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen
Deine Fähigkeiten zählen
- Erfahrung Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management Facility Management oder Administration mit
- Skills Du beherrschst MS Office (Excel Outlook Word Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa ServiceNow)
- Know-how Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
- Softskills Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen Organisationstalent und eine lösungsorientierte strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Serviceorientiert Du kommunizierst stark auf allen Ebenen agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Sprachen Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen :
Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 400 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung) SIXT share (Carsharing) SIXT ride (Taxi- Fahr- und Chauffeurservices) SIXT (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!
Remote Work :
No
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- Front Desk
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
About Company
SIXT is a leading international provider of high-quality mobility services. With almost 9,000 employees worldwide in 2023 and our products SIXT rent, SIXT share, SIXT ride and SIXT+ we offer a uniquely integrated mobility service across the fields of car rental, car sharing, ride hail ... View more
