Asistente Administrativo A

OVERVIEW

Parent Sector:Field Office

Duty Station:Lima

Job Family:Administration

Type of contract:Non Staff

Level:

Duration of contract:1 year

Recruitment open to:External candidates

Application Deadline (Midnight Duty Station Time):12 - NOV - 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization Integrity Respect for Diversity Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

La cultura enriquece nuestras vidas y ayuda a construir comunidades inclusivas e innovadoras. Proteger el patrimonio cultural y natural salvaguardar el patrimonio inmaterial y apoyar la creatividad y las economías culturales son tareas centrales del Sector Cultura de la UNESCO. En el Perú la Oficina de la UNESCO implementa proyectos y actividades que buscan dinamizar el sector cultural y promover la diversidad a través de alianzas estratégicas y la movilización de recursos.

La misión global de la UNESCO es promover la cooperación internacional en educación ciencia cultura y comunicación como medio para construir la paz fomentar el diálogo entre culturas reducir la pobreza y alcanzar el desarrollo sostenible. En el área de cultura los dos ejes de intervención principales son la protección y salvaguarda del patrimonio cultural y natural así como el apoyo a las artes y la creatividad.
En concordancia con este mandato global la Oficina de la UNESCO en el Perú apoya y contribuye a la gestión y preservación del patrimonio cultural y natural del país a través de asistencia técnica y proyectos estratégicos. En alianza con la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA) implementa el proyecto Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco Perú (). Este proyecto se desarrolla en la Región Cusco provincias de Urubamba y Cusco y tiene por objetivo promover el turismo sostenible y contribuir a la protección del patrimonio a través del fortalecimiento de la gestión de residuos sólidos inorgánicos y del cambio de comportamiento en las comunidades locales y los turistas. La ejecución de este proyecto será realizada por la oficina de UNESCO en Perú y el Project Management Consulting (PMC).
El proyecto explora soluciones para abordar estos desafíos aplicando estrategias diferenciadas según los tipos de generadores de residuos sólidos inorgánicos. Asimismo emplea un enfoque intersectorial y la metodología de Diseño Centrado en el Comportamiento (DCC) para transformar hábitos en prácticas sostenibles.

MAIN TASKS OR SERVICES

En el marco de la implementación del proyecto Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco Perú () y en alineación con los objetivos estratégicos y las actividades del programa de cultura de la Oficina de la UNESCO en Perú; y bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Administración el/la Asistente Administrativo/a deberá realizar entre otras las siguientes activades:
Preparar y revisar los documentos sustentatorios para pagos a personas naturales y jurídicas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la UNESCO.
Monitorear los compromisos y gastos de los proyectos del sector Cultura.
Preparar estimaciones de costos detallados y otros datos para usar en análisis y propuestas presupuestarias para las actividades previstas en los proyectos.
Asistir e informar al supervisor sobre el estado financiero del proyecto mediante el uso de sistemas de información de gestión y presentación de informes.
Proporcionar asistencia y orientación al personal del proyecto sobre los procedimientos administrativos básicos relacionados con los pagos y las provisiones.
Mantener en orden del sistema de archivo digital de adquisiciones contratos etc.
Elaborar órdenes de compra y contratos en DUO crear de vendors y otros asuntos administrativos.
Organizar gestionar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación de bienes servicios y consultorías individuales (IC) incluyendo la preparación de documentos para RFQ RFP e IC; estudios de mercado; recepción de cotizaciones ofertas o propuestas; evaluación preliminar; cuadros comparativos; entre otros. Con énfasis en adquisiciones de mayor cuantía.
Realizar el seguimiento de contratos y órdenes de compra de bienes servicios etc.
Cualquier otra actividad tarea o función que le asigne su supervisor.

EXPECTED RESULTS

El/la Asistente de Administrativo/a ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión con un enfoque orientado a la necesidad del cliente. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Administración-Operaciones Programas y personal de proyectos para intercambiar información y garantizar la prestación de servicios oportunos y de calidad.

Contribuirá en las tareas administrativas y financieras de las distintas áreas de UNESCO Perú con énfasis en el proyecto Establecimiento de una Economía Circular para un Turismo Sostenible en la Región del Cusco Perú () garantizando una gestión efectiva y alineada con los objetivos de la Organización.

Long Description

COMPETENCIES (Core / Managerial)

-

REQUIRED QUALIFICATIONS

Educación:
Bachiller de las áreas de administración economía ingeniería empresarial Negocios Internacionales o afines.

Experiencia profesional:
Experiencia mínima demostrada de cinco (5) años en las áreas de administración operaciones y compras.
Experiencia mínima demostrada de cinco (5) años en elaboración y análisis de Información financiera.
Experiencia en manejo y seguimiento de ejecución de presupuestos de programas/proyectos/consultorías.
Manejo de herramientas software que faciliten la planificación de recursos e integración de datos se valorará conocimiento en ERP.

Conocimientos y competencias:
Demostrar manejo adecuado de conflictos proactividad y disposición para el aprendizaje.
Tolerancia al trabajo bajo presión enfocado a resultados.
Capacidad y habilidad para trabajar con mucha reserva documentos confidenciales.
Capacidad para cumplir en tiempo y forma con sus funciones recordando fechas de entrega productos y acuerdos establecidos en el desarrollo de sus tareas y funciones.
Capacidad para actuar con un alto nivel de dinamismo en condiciones de cambio.
Habilidad para identificar e integrar datos documentos o insumos de la función que desempeña a fin de asegurar el racional uso de los recursos siempre con el cuidado de satisfacer las expectativas del usuario.
Capacidad y habilidad para analizar organizar y presentar datos estableciendo conexiones relevantes entre diferentes tipos de información.
Habilidad para trabajar con objetivos claramente establecidos realistas y desafiantes.

Idiomas:
- Español nivel de idioma nativo
- Inglés nivel básico e intermedio para lectura

Long Description

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Educación:
Cursos adicionales en administración economía y/o finanzas.

Experiencia:
Experiencia laboral en funciones similares al objeto del contrato.
Experiencia laboral en organismos internacionales agencias de cooperación u otras agencias del Sistema de NNUU.

Habilidades y Competencias:
Conocimiento de los procedimientos contractuales.
Conocimiento de las normas procedimientos administrativos y prácticas estándares de la UNESCO.

APPLICATION PROCESS

Este contrato de servicio tendrá una duración de 12 meses sujeto a un periodo de evaluación de desempeño satisfactoria.

La semana laboral es de lunes a viernes con un mínimo de 37.5 horas de trabajo. El salario mensual estimado para este puesto se paga en moneda local. La UNESCO hará una contribución a la pensión de hasta un máximo del 10% y una contribución al seguro médico de hasta un máximo del 5% de la remuneración como su única contribución previa prueba de inscripción en un plan de pensión y/o seguro médico pertinente.

Los titulares de contratos de servicio también tienen derecho a vacaciones anuales pagadas licencia por enfermedad y otros beneficios. Las vacaciones anuales se conceden a razón de 25 días hábiles por cada mes de servicio completado. El derecho a vacaciones anuales debe disfrutarse en su totalidad durante el período del contrato.

Las personas interesadas deberán presentar los siguientes documentos:

Carta de motivación en la que se explique cómo sus calificaciones y experiencia se ajustan al perfil requerido en la convocatoria.
Currículum Vitae actualizado.
Copia de un documento que acredite el derecho a residir y trabajar en el país de destino del puesto.
Datos de contacto de tres referencias profesionales.
Copias de títulos académicos.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Se recuerda que todas las personas candidatas deben proporcionar información completa y precisa.
La evaluación de las candidaturas se basa en los criterios indicados en el anuncio de vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones así como una entrevista.
UNESCO utiliza tecnologías de comunicación tales como videoconferencias llamadas telefónicas correspondencia por correo electrónico entre otras para llevar a cabo el proceso de evaluación.
Solo se contactará a las personas seleccionadas para continuar con el proceso.
A las personas retenidas se les solicitará documentación adicional como documento de identidad/pasaporte prueba de afiliación a un sistema local de seguridad social y certificado médico que acredite aptitud para el trabajo. La persona seleccionada estará sujeta a verificación de referencias con base en la información proporcionada.
UNESCO promueve la integración profesional de personas con discapacidad y las alienta a postularse. En caso de que una candidatura no pueda completarse debido a una discapacidad por favor contactar a: INCLUIR DIRECCIÓN DE CONTACTO.
Su privacidad es importante para nosotros. Los datos que proporcione para esta oferta de empleo se procesarán estrictamente para este proceso de contratación y todos los procesos asociados (entrevista verificación de referencias etc.). No recopilamos información para otros fines que no sean los descritos anteriormente. Sus datos no se utilizarán para fines comerciales.
También es posible que su candidatura sea incluida en una lista de talentos y que se le invite a postularse a una asignación o puesto adecuado cuando esté disponible.
Usted puede solicitar el retiro de su perfil de esta lista en cualquier momento notificándolo por correo electrónico a
La inclusión en una lista de talentos no implica ninguna expectativa de contratación por parte de la UNESCO.

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