Technicien en administration – Service des relations de travail
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de létablissement
Au CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal linnovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche la formation clinique et les équipes de soins à la population le CIUSSS est un pôle dinnovation en santé au Canada avec un rayonnement international.
Un milieu qui favorise linnovation est un milieu denseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent lattention des investisseurs internationaux.
Linnovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de lorganisation de par les 7000 stagiaires les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à laffût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain
Description du poste
*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements de Santé Québec. ***
Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés particulièrement dans ses axes dexcellence reconnus en santé des reins en santé de la vision en santé mentale et contre le cancer. Ce qui nécessite des connaissances plus approfondies des technologies médicales spécialisées utilisées dans ces domaines.
Le titulaire du poste agit à titre de représentant de lemployeur pour des dossiers et des interventions en relations de travail. Il offre un soutien technique et administratif au supérieur immédiat aux conseillers en relations de travail et pour lapplication des conventions collectives. Il connaît respecte conseille et veille à lapplication des conventions collectives.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Contribue à latteinte de la mission et des objectifs de létablissement et du service des relations de travail:
Comité Relations de travail :
Organise prépare et participe à titre de représentant de lemployeur aux comités de relations de travail rédige lordre du jour collige la documentation nécessaire rédige les comptes rendus assure les suivis qui en découlent auprès des syndicats et des gestionnaires
Participe aux échanges avec les représentants syndicaux
Procède aux suivis des discussions tenus au comité auprès des syndicats.
Comité règlement de griefs :
Organise prépare et participe à titre de représentant de lemployeur aux comités de relations de travail rédige lordre du jour collige la documentation nécessaire rédige les comptes rendus assure les suivis qui en découlent auprès des syndicats et des gestionnaires
Participe aux échanges avec les représentants syndicaux
Procède aux suivis des discussions tenus au comité auprès des syndicats.
Relations de travail :
Négocie rédige et signe des ententes et en assure le suivi
Conseille et supporte les gestionnaires dans la rédaction des mesures disciplinaires ou administratives volet absentéisme et en effectue le suivi
Prend des positions à titre de représentant de lemployeur dans les échanges avec les syndicats
Collabore à la production de fiches techniques de gestion au besoin.
Gestion des griefs :
Effectue la cueillette de la documentation pertinente aux différends et sassure du respect des différentes normes prévues et saisit linformation dans Accès
Procède à lenquête à lanalyse sommaire des griefs lors de leurs réceptions ainsi quà la formulation des réponses et les transmet
Effectue certaines recherches jurisprudentielles requises par le supérieur immédiat
Évalue après consultation auprès des gestionnaires de la pertinence de retirer les mesures disciplinaires des dossiers des employés suite à la demande des syndicats ou selon les dispositions des conventions collectives
Rédige et dépose aux syndicats les griefs patronaux
Sassure du suivi des différentes correspondances avec les intervenants au processus de règlements des griefs allant jusquà convenir avec le syndicat de la nomination de larbitre
Prépare la correspondance et documente les dossiers de griefs et en assure le suivi
Produit létat des griefs et leurs coûts.
Application de la convention collective:
Répond aux demandes dinformation des gestionnaires et du personnel relativement à lapplication des conventions collectives
Procède à la fin demploi administrative demployés
Procède à la transmission des informations concernant lancienneté prévue aux conventions collectives ainsi quà la transaction de transfert de lancienneté au dossier demployé lors dun changement daccréditation.
Organisation du travail :
Suggère des améliorations dans nos processus compte tenu de ses responsabilités de lorganisation du travail dans le service et avec nos clients
Gère ses priorités en fonction du respect des échéanciers et conçoit les outils nécessaires pour mener à bien cette tâche.
Gestion des dossiers :
Collabore à létablissement à la tenue et à la mise à jour dun système de classement des dossiers dans le service.
Exigences requises
Détenir un diplôme détudes collégiales ou une attestation détudes collégiales en techniques administratives ou un baccalauréat dans une discipline pertinente
Une année dexpérience en gestion des ressources humaines dont six mois en application de conventions collectives
Expérience dans une direction des ressources humaines du réseau de la santé un atout
Bonne connaissance du français
Bonne connaissance de Word et Excel
Bonne connaissance des conventions collectives
Connaissance de Virtuo un atout.
Aptitudes requises
Développer et maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires et les candidats
Avoir une aisance à partager linformation
Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois
Faire preuve desprit dinitiative
Être dynamique et créatif dans le cadre dun travail déquipe
Faire preuve dautonomie
Sens de lorganisation
Sens des priorités
Gestion du stress.
Information additionnelle
Avantages sociaux:
Travail hybride
Un horaire de travail qui encourage léquilibre entre la vie professionnelle et personnelle
4 semaines de vacances après un an
5 congés mobiles après un an
9 congés de maladie monnayables
13 fériés
Assurances collectives et régime de retraite parmi les plus généreux.
Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indésirable ou Spam par erreur.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Pour toute interrogation relative au poste nous vous encourageons à contacter Madame Zineb Bourass à ladresse courriel suivante :
Programme daccès à légalité en emploi
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Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Key Skills
- Revenue Cycle Management
- Marketing
- Public Relations
- Algebra
- MailChimp
- Media Relations
- Social Listening
- Relationship Management
- Customer relationship management
- Medicare
- Public Speaking
- Writing Skills
