Administration & HR Operations

En D. Catcher venimos apoyando a una fintech internacional en su expansión en México y búsqueda de talento para un rol de Administración General y Recursos Humanos en el que sobre todo buscamos un/a especialista en normativa local laboral y nómina.

Responsabilidades:

Gestión Administrativa y Operaciones de Oficina

• Supervisar y gestionar la operación general de la oficina local incluyendo la infraestructura el inventario de suministros y la logística diaria.
• Establecer documentar y optimizar procesos administrativos internos para asegurar la eficiencia operativa continua.
• Coordinar y administrar las relaciones con proveedores y contratistas externos para servicios operativos esenciales.
• Ejecutar el control presupuestario básico de la oficina y supervisar los procesos de compras menores (procurement) buscando la optimización de costos.

Operaciones de Capital Humano y Administración de Personal

• Administrar el ciclo de vida completo del empleado desde la incorporación (onboarding) hasta la desvinculación (offboarding) manteniendo expedientes y registros de personal en cumplimiento con la normativa laboral local.
• Monitorear y gestionar el control de asistencias y la administración de beneficios para empleados.
• Asegurar que las políticas internas de RH estén alineadas y cumplan con las leyes laborales aplicables.
• Apoyar en actividades de clima laboral comunicación interna y cultura para promover un ambiente de trabajo positivo y de alto rendimiento.

Coordinación de Finanzas y Procesamiento de Nómina

• Coordinar el flujo de trabajo para las solicitudes de pago reembolsos y gastos operativos en colaboración con el equipo de Finanzas/Contabilidad centralizado.
• Supervisar y validar el procesamiento de la nómina con el proveedor de servicios externo garantizando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento estricto de las obligaciones fiscales y de seguridad social.
• Mantener un conocimiento sólido de los principios de nómina contribuciones legales y requisitos de presentación de informes.
• Colaborar en tareas de conciliación financiera básica y mantenimiento de registros contables según sea necesario.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas Contabilidad Recursos Humanos
• 5 años de experiencia comprobable en funciones administrativas o de gestión de oficina con exposición a procesos financieros o de nómina.
• Sólido dominio de los fundamentos de nómina y experiencia en la coordinación con empresas externas de nómina y/o contabilidad.
• Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con sistemas ERP o herramientas básicas de gestión financiera/contable.
• Orientación al detalle proactividad capacidad para gestionar múltiples tareas con supervisión mínima y excelentes habilidades de comunicación.
• Idioma:Inglés Fluido o avanzado