Oficial de Cumplimiento de Procesos

Función Principal  

• Implementar el proceso de adaptación organizacional a los requerimientos de la nueva ley de regulación de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) y a su reglamento gestionando cambios de proceso de roles y funciones y articulando con todos los actores que el proceso requiera tanto internos como externos.
• Asegurar el cumplimiento normativo de WWF Perú articulando con los responsables de todas las áreas funcionales de la oficina monitoreando que todos los procesos de la oficina cumplen con la nueva ley de regulación de la APCI y a su reglamento y otras relacionadas.

Principales responsabilidades 

• Elaborar un plan de acción y gestionar la implementación de los cambios que sean requeridos para que WWF trabaje alineado al nuevo reglamento de la ley APCI.
• Proponer e influenciar en la adopción de nuevas prácticas que agilicen el proceso de adaptación al nuevo reglamento APCI al Comité Directivo Comité de Líderes y todas las instancias que corresponda.
• Asegurar que WWF Perú cumpla en tiempo y forma con lo requerido por la ley en un plazo menor al máximo indicado en el reglamento de la ley APCI.
• Elaborar e implementar políticas y procedimientos para contribuir a la automatización y optimización de procesos internos en materia de cumplimiento tomando en cuenta la ley APCI y los procedimientos aprobados por la red de WWF en caso apliquen.
• Participar en el proceso de Due Diligence para el análisis de relaciones con otras entidades de la sociedad civil socios proveedores entidades privadas y personas naturales asegurando el cumplimiento de las políticas y buenas prácticas de la red de WWF y reduciendo el impacto de potenciales riesgos identificados.
• Contribuir a la elaboración de procedimientos y mejores prácticas que tengan como finalidad mitigar y/o reducir los riesgos operacionales de la Oficina de WWF Perú de acuerdo con los estándares de la red.
• Revisar los planes de trabajo con socios con la finalidad de asegurar que las actividades sean compatibles con la normativa local y con las políticas y estándares de WWF Perú.
• Ser responsable de liderar el proceso de registro de proyectos programas convenios y contratos en APCI garantizando la obtención de la conformidad previa antes de iniciar ejecución.
• Ser responsable de monitorear y consolidar los informes anuales y semestrales que exige el reglamento asegurando que se presenten dentro de los plazos legales y con calidad de declaración jurada.
• Actuar como punto focal ante APCI manteniendo comunicación proactiva y coordinar las inspecciones o procesos de fiscalización que la entidad pueda realizar.
• Diseñar y mantener protocolos para responder en tiempo y forma a medidas correctivas o provisionales que pueda imponer APCI minimizando riesgos de suspensión o cancelación.
• Coordinar y brindar capacitaciones periódicas a todas las áreas de WWF Perú sobre los alcances de la Ley y Reglamento APCI y sobre las implicancias de incumplimientos (infracciones leves graves y muy graves).
• Seguir la emisión de normas complementarias para ajustar oportunamente las políticas internas.
• Realizar otras actividades asignadas por la Dirección de Operaciones.

Qualifications :

Educación:

• Profesional con título en Administración de Empresas Derecho Ingeniería Industrial /empresarial o carreras afines (Indispensable).
• Programas de Especialización en Gestión de Proyectos o Gestión del Cambio (Deseable)

Experiencia: 

• Experiencia previa en proyectos que hayan implicado un trabajo con múltiples actores para la gestión del cambio y gestión de proyectos deseablemente con el objetivo de adaptar nuevas regulaciones en una organización.
• Experiencia mínima de 04 años de trabajo en corporaciones firmas de abogados y/o asociaciones no gubernamentales.
• Experiencia deseable en aspectos jurídicos y procedimientos administrativos.
• Deseable: experiencia profesional previa en el sector de cooperación internacional.

Conocimientos 

• Entendimiento del sector de cooperación internacional.
• Manejo del MS Office a nivel usuario intermedio.
• Idioma inglés a nivel avanzado (oral y escrito).

Habilidades y destrezas 

• Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos. 

• Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía Integridad Respeto y Colaboración: 

• Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular. 

• Genera confianza con los colegas actuando con integridad reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable. 

• Acepta otros puntos de vista e ideas reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad curiosidad y aliento. 

• Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos. 

Competencias 

Las competencias para este puesto son los siguientes: 

• Construir relaciones de trabajo. 

• Manejo de Tareas. 

• Cumplimiento de estándares 

• Conocimiento técnico y profesional 

• Conocimiento de inglés 

• Adaptabilidad 

• Toma de decisiones 

• Planeamiento y manejo del trabajo 

• Liderazgo inicial 

• Comunicación asertiva y efectiva 

• Motivación efectiva 

• Responsabilidad para evaluar el desempeño de otros  

• Identificación y comunicación de riesgos 

Otros aspectos por considerar: 

• Orientación a resultados 

• Manejo efectivo del tiempo 

• Organización para trabajar efectivamente bajo presión 

• Respeto y valoración a la diversidad biológica y cultural 

• Integridad 

• Adaptabilidad 

• Flexibilidad 

• Sensibilidad cultural y social 

• Empatía 

Información adicional :

Instrucciones para aplicar:

Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular para esta posición favor completar la aplicación hasta el 10 de noviembre del 2025.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time