Réceptionniste

Position Description:

Nous cherchons une personne accueillante organisée et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste. Premier point de contact de notre organisation vous jouerez un rôle clé dans lexpérience de nos visiteurs clients et employés tout en contribuant à la bonne marche des opérations administratives quotidiennes.

À noter que le poste requiert une présence au bureau de CGI Québec du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30.

Ce que nous offrons:
. Horaire stable et environnement de travail collaboratif.
. Équipe accueillante et dynamique.
. Un rôle essentiel au cœur de lorganisation.
. Un rôle permettant de toucher à plusieurs tâches administratives.

Your future duties and responsibilities:

. Accueillir les visiteurs et assurer leur orientation dans les locaux.
. Répondre et transférer les appels entrants via Microsoft Teams.
. Gérer la boîte de courriels de la réception : filtrer prioriser et transmettre les messages aux bonnes personnes.
. Administrer la gestion des cartes daccès aux locaux (création suivi désactivation etc.).
. Mettre à jour les registres de visiteurs et soutenir les mesures de sécurité à lentrée.
. Maintenir un espace daccueil professionnel ordonné et invitant.
. Effectuer diverses tâches administratives de soutien.

Required qualifications to be successful in this role:

. Diplôme ou formation en secrétariat ou administration.
. Excellentes habiletés en communication en français tant à loral quà lécrit (anglais un atout).
. Aisance avec la suite Microsoft 365 particulièrement Teams Outlook et Excel.
. Sens du service à la clientèle courtoisie et entregent.
. Rigueur professionnalisme et souci du détail.
. Bonne capacité à gérer plusieurs priorités.
. Expérience dans un rôle similaire (atout)

#LI-AC16

Skills:

• French
• Analytical Thinking
• English
• Leadership

What you can expect from us:

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun sépanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant quemployeur prônant légalité des chances il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin dun accommodement particulier veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur laccessibilité chez CGI contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes daccessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier létat dune candidature.

Joignez-vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.