Proceskonsulent til AAU ITS, Arkitektur og Proces-teamet

Vil du være med til at styrke sammenhængende fremtidssikrede og effektive processer på tværs af Aalborg Universitet Og er du god til at veksle mellem detaljer og overblik Så er det måske dig vi leder efter som vores nye proceskonsulent til det nye Arkitektur og Proces-team.

OM STILLINGEN

Vi søger dig som brænder for at skabe værdi gennem sammenhængende digitalisering arkitektur og processer. Du bliver en del af et tværgående team i Teknologi og Udviklingsafdelingen i ITS der er en del af Fællesservice på Aalborg Universitet hvor vi leverer IT-service ydelser til hele universitet.

Arkitektur og Procesteamet arbejder strategisk og operationelt med at designe udvikle og vedligeholde AAUs overordnede digitale landskab. Som proceskonsulent vil du arbejde med at understøtte universitetets kerneopgaver ved at sikre sammenhængende og brugervenlige processer på tværs af hele organisationen.

DIN ROLLE SOM PROCESKONSULENT

Som proceskonsulent får du en alsidig hverdag hvor du samarbejder tæt med både IT-specialister forretningsudviklere ledere og brugere fra hele universitetet. Hvorfor det er vigtigt at du er omstillingsparat og klar til en hverdag med mange berøringsflader og samarbejder på tværs.

Dette bliver dine primære opgaver:

• Dokumentation af as-is processer
• Analyse af udfordringer / forbedringsmuligheder i processerne
• Fastholdelse af to-be processer ud fra systemunderstøttelsesmuligheder
• Fit/Gap analyse for at understøtte forandringsledelse
• Kortlægning af automatiseringsbehov (arbejdsgangsanalyser)
• Øjne hvor eksisterende løsninger kan anvendes eller let tilrettes til at understøtte behov

Du vil få mulighed for at arbejde både med overordnede strategiske indsatser men også konkrete procesoptimeringer hvor du bidrager til at skabe mere smidige og effektive arbejdsgange. Samt bidrage til implementeringen af et processystem der skal være med til at dokumentere og styre Aalborg Universitets proceslandskab i fremtiden.

DIN PROFIL

Som proceskonsulent kan du for eksempel være uddannet indenfor sociologi kommunikation organisatorisk læring og digital transformation eller lignende.

Du kan også have opnået dine kompetencer gennem relevant erhvervserfaring. Vi vægter både praktisk og teoretisk erfaring inden for procesoptimering og digitalisering højt.

Vi søger dig som:

• Kan arbejde struktureret med en analytisk og nysgerrig tilgang og kan se sammenhænge i IT-systemer på tværs.
• Trives med at stå i front og facilitere workshops
• Er nysgerrig på hvorfor brugerne arbejder som de gør
• Tør stille (til tider kritiske og følsomme) spørgsmål til vante arbejdsmetoder og processer.

Derudover forventer vi at du har erfaring med flere af nedenstående punkter:

• Udarbejdelse af:
  • procesanalyser
  • optimeringsforslag
  • indstillinger med anbefalinger til ledelsen
• Facilitere workshops og møder hvor medarbejdere fra forskellige afdelinger sammen skaber muligheder og løsninger på tværgående opgaver og problemstillinger
• Opbygning af procesdokumentation og visualisering af arbejdsgange via BPMN eller tilsvarende
• Du er i stand til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk afstemt efter målgruppen.
• Erfaring fra større offentlige organisationer er en fordel men ikke et krav.
• Arbejdsgangsanalyse til brug for automatisering.

Din evne til at udfordre det eksisterende og bringe nye perspektiver i spil vil være et værdsat bidrag til udviklingen af vores digitale landskab. Der lægges endvidere vægt på at du har en solid forståelse for organisationsudvikling forandringsprocesser og facilitering som er centrale kompetencer for proceskonsulent på Aalborg Universitet.

HVAD KAN VI TILBYDE

Som ansat i ITS på Aalborg Universitet får du mulighed for at præge indhold og retning i teamets arbejde og bidrage med dine idéer i et miljø hvor samarbejde og sparring prioriteres højt.

Du tilbydes gode udviklingsmuligheder både personligt og fagligt samt adgang til løbende kompetenceudvikling og relevant efteruddannelse.

Aalborg Universitet lægger vægt på fælles læring videndeling og et åbent inkluderende arbejdsmiljø hvor du kan udfordre og videreudvikle dig selv og bidrage til den samlede udvikling på universitetet. og chancen for at indgå i et inspirerende netværk af engagerede kolleger.

Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder. Læs mere om ITS på tilstræber en 37 timers arbejdsuge med flex- og fix-tid hvor timer optjent i travle perioder prioriteres afspadseret i mindre travle perioder.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.