Cluster HR Casual Staff Coordinator (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
EOE/AA/Disabled/Veterans
Wir bieten dir
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien & first name-Kultur
- Umfangreiche Einschulung & einen persönlichen Buddy für deinen Start
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in drei Hilton Häusern in Wien
- Kostenlose Verpflegung im Team Member Restaurant
- Team Events Career Talks & unser einzigartiges Sleep In Experience
- Attraktive Reisemöglichkeiten über Hilton Team Member Rates
- Übernahme der Wiener Linien Jahreskarte (Wegkosten)
Das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt 2.263 (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich.
Klingt das nach dir
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben Lebenslauf mit Foto Zeugnisse) an:
Ansprechperson: Oleksii Shtyfura
Hilton Hotels Austria We are Hilton. We are Hospitality.
Folge uns für Einblicke auf Instagram: @karrierehiltonaustria oder TikTok: @hiltonvienna
Cluster HR Casual Staff Coordinator (m/w/d)
Hilton Hotels Austria Hilton Vienna Park Am Stadtpark 1 1030 Wien
(Teilzeit Vollzeit Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung)
Du hast ein gutes Gespür für Menschen Organisation liegt dir im Blut und du möchtest die Personalplanung in einem internationalen Umfeld mitgestalten
Dann bist du bei uns genau richtig!
In dieser spannenden Position unterstützt du unser Cluster Human Resources Team in allen Belangen rund um unsere Aushilfsmitarbeiter:innen und koordinierst deren Einsatz über alle drei Wiener Hilton Hotels (Hilton Vienna Park Hilton Vienna Plaza & Hilton Vienna Waterfront).
Deine Aufgaben abwechslungsreich & verantwortungsvoll
- Planung Koordination und Einsatzsteuerung unserer Aushilfen in den Bereichen (Housekeeping Stewarding Küche Service & Bankett)
- Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Organisation von Open Days Welcome Day Einschulungen)
- Administrative Betreuung von der Anmeldung Abmeldung Unterweisungen
- Betreuung und Pflege des Systems Planday inklusive Auswertung und Abrechnung geringfügiger Mitarbeiter:innen
- Ansprechpartner:in für interne Teams und Mitarbeiter:innen bei Personal- und Einsatzfragen
- Kontrolle von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei HR-Projekten Statistiken und Präsentationen sowie Kontakt mit Behörden
Was du mitbringst
- Erste Erfahrung im Bereich Human Resources Administration oder Mitarbeiterkoordination** idealerweise in der Hotellerie/Gastronomie
- Fundierte operative Erfahrung im Food & Beverage Bereich und/oder Service
- Erfahrung in Kostenplanung und Erstellung von Reports
- Organisationstalent mit einer strukturierten zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke Entscheidungsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und täglich mit unterschiedlichen Abteilungen in Kontakt zu sein
Required Experience:
Staff IC
Key Skills
- Employee Relations
- ATS
- Workers' Compensation Law
- Benefits Administration
- HRIS
- Payroll
- Employment & Labor Law
- ADP
- Administrative Experience
- Human Resources
- Recruiting
- Workday
About Company
Stay at Avatar Hotel Santa Clara, Tapestry Collection by Hilton and uncover the unexpected at our one-of-a-kind hotel. As part of Hilton's Tapestry Collection, we are perfect for guests seeking an uncommon experience and peace of mind.
