RFP Associate Manager

This is whereyour work makes a difference.

At Baxter we believe every personregardless of who they are or where they are fromdeserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today tomorrow and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together our community is driven by a culture of courage trust and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here you will find more than just a jobyou will find purpose and pride.

Your role

As the Bilingual RFP Associate Manager you take care of the regional contract management for all consumable equipment and service contracts. You get to work with key business partners primarily Sales Marketing Pricing Quality Regulatory Affairs Logistics and Legal to ensure successful end-to-end management of all contracts providing coordination of Contracts (new and re-signs) as well as providing support. Engage in Request for Proposals (RFP) Request for Information (RFI) and Tender responses supporting the RFP & Contracts Manager with various background information on the account(s) until completion of the submission.

This can be located on site in Mississauga or remote in Quebec.

What youll be doing

• Responsible for the development implementation and maintenance of contracts for region respective customers

• Provide accurate and timely notification of pricing and eligibility to customers and assist with management of the Regional Contract Calendar taking into the account the national perspective

• Support RFP Lead with regional RFPs and RFIs for the region

• Complete and manage contract process (new renewals capital consumables lease quotes extensions)

• Managing the contract process leading the process for preparation of agreements contracts and/or price quotations

• Ensure full compliance with Baxter documented procedures (SOPs BOPs Approval Rights Signature Rights RACI Matrix Contract Forms Package Contract Templates)

• Organizing kickoff and status updates calls/meetings for resigns with key stakeholders (sales marketing legal finance pricing etc)

• Big Board maintenance and Contract Calendar end-to-end management

• Support other Baxter Canada Contracts and Pricing initiatives as the need arises

• Liaise with customers on building opportunities to improve relationships in conjunction with the sales team to enhance contract management

• Provide Sales with monthly status reports on contract renewals/negotiations identifying outstanding tasks

• Proactively provide decision support and recommendations to simplify and integrate processes Assessment of future support requirements given the dynamic nature of the business

• Continuous focus on process improvement and simplification challenging the status quo and evaluating opportunities to simplify integrate and accelerate contracting/pricing processes

• Directly accountable to ensure the integrity and compliance with Baxter policies and procedures maintain internal control environment including compliance with SOX

What youll bring

• Must be Bilingual French/English

• University Degree required

• 3 years of related experience required

• 5 years in healthcare preferred

• MBA - contract specialization Business management preferred

• Experience in contract and pricing administration

• experience with direct negotiations for small to medium agreements

• Sales Support Contract Management RFP Management experience

• Analytical skills

Votre rôle

En tant que gestionnaire adjoint bilingue des appels doffres vous assurez la gestion régionale des contrats pour tous les contrats de consommables déquipement et de services. Vous collaborez avec les principaux partenaires daffaires notamment les ventes le marketing la tarification la qualité les affaires réglementaires la logistique et les affaires juridiques afin dassurer une gestion complète et efficace de tous les contrats. Vous coordonnez les contrats (nouveaux et renouvellements) et offrez un soutien continu. Vous participez aux appels doffres aux demandes dinformation et aux réponses aux soumissions en fournissant au gestionnaire des appels doffres et des contrats les renseignements nécessaires sur les comptes et ce jusquà la soumission finale.

Ce poste peut être basé à Mississauga ou en télétravail au Québec.

Vos responsabilités

Élaboration mise en œuvre et suivi des contrats pour les clients de la région Communication précise et opportune des prix et des critères dadmissibilité aux clients et participation à la gestion du calendrier contractuel régional en tenant compte des perspectives nationales Soutien au responsable des appels doffres pour les appels doffres et les demandes dinformation régionales Gestion complète du processus contractuel (nouveaux contrats renouvellements investissements consommables baux devis prolongations) Gestion du processus contractuel et pilotage de la préparation des ententes contrats et/ou devis Garantie du respect intégral des procédures documentées de Baxter (procédures opérationnelles normalisées procédures opérationnelles normalisées droits dapprobation droits de signature matrice RACI formulaires et modèles de contrats) Organisation de réunions de lancement et de suivi avec les principaux intervenants (ventes marketing juridique finances tarification etc.) Gestion complète du tableau de bord et de léchéancier contractuel Soutien aux autres initiatives de Baxter Canada en matière de contrats et de tarification selon les besoins Liaison avec les clients pour identifier les occasions de développement Améliorer les relations avec léquipe des ventes afin doptimiser la gestion des contrats.

Fournir à léquipe des ventes des rapports mensuels sur les renouvellements et les négociations de contrats en identifiant les tâches en cours.

Fournir un soutien à la décision et des recommandations proactives pour simplifier et intégrer les processus. Évaluer les besoins futurs en matière de soutien compte tenu de la nature dynamique de lactivité.

Sattacher en permanence à lamélioration et à la simplification des processus en remettant en question le statu quo et en évaluant les occasions de simplifier dintégrer et daccélérer les processus de contractualisation et de tarification.

Assurer lintégrité et la conformité aux politiques et procédures de Baxter et maintenir un environnement de contrôle interne notamment la conformité à la loi Sarbanes-Oxley (SOX).

Profil recherché:

Bilinguisme français/anglais requis.

Diplôme universitaire requis.

3 ans dexpérience pertinente minimum requis.

5 ans dexpérience minimum dans le domaine de la santé un atout.

MBA avec spécialisation en contrats ou en gestion dentreprise un atout. Expérience en administration des contrats et de la tarification.

Expérience en négociation directe daccords de petite et moyenne envergure. Expérience en soutien aux ventes gestion des contrats et gestion des appels doffres. Esprit danalyse.

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race color religion gender national origin age sexual orientation gender identity or expression protected veteran status disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If because of a medical condition or disability you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams where fraudulent parties pose as Baxter employees recruiters or other agents and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself review our Recruitment Fraud Notice.