Assistente de Departamento Pessoal e Benefícios

São Paulo - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Cargo: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL E BENEFÍCIOS

Objetivo: Garantir o fluxo eficiente a precisão e a conformidade legal de todas as rotinas de Administração de Pessoal e Benefícios para as quatro unidades da FM Logistic no Brasil (Anhanguera Cajamar Nova Santa Rita e Itajaí totalizando 274 colaboradores). Atuar como principal interface de conferência e comunicação com a consultoria externa (Vexia) que processa a folha assegurando o pleno atendimento das políticas da empresa e da legislação vigente.

Atividades:
Admissão e Cadastro: Preparar processos de admissão de colaboradores efetuando registro e lançamentos no sistema ERP (RM Sistemas) conferindo a documentação exigida e observando a correta aplicação das políticas internas e legislação trabalhista vigente.
Controle de Ponto e Pré-Folha: Realizar a extração conferência e fechamento mensal das marcações de ponto no sistema Totvs Ponto Agora tratando inconsistências (horas extras adicionais faltas) e enviando os dados validados para o processamento da folha realizado pela Vexia.
Férias: Prestar informações e/ou eliminar dúvidas sobre os procedimentos e condições para a concessão de férias; providenciar via sistema os respectivos agendamentos dos períodos de gozo garantindo o cumprimento da legislação em vigor.
Desligamentos: Executar os processos de desligamento de colaboradores providenciando a rescisão contratual e a baixa no sistema a fim de atender às políticas da empresa e à legislação em vigor.
Conferência da Folha: Auxiliar na conferência rigorosa da folha de pagamento processada externamente (Vexia) e seus encargos verificando a precisão dos cálculos e a integridade dos dados.
Gestão de Benefícios: Administrar o processo de inclusão exclusão e alteração de benefícios (saúde odontológico vale-refeição/alimentação e vale-transporte) utilizando plataformas como Propay e VR (ou similares).
Faturamento de Benefícios: Auxiliar no fechamento e na conferência das faturas de benefícios garantindo o rateio de custos e a correta aplicação dos descontos em folha.
Controle de Refeições e Distribuição: Realizar o controle de refeições faturadas e efetuar a distribuição dos cartões de alimentação vales-transporte e outros documentos controlando a entrega e devolução dos respectivos protocolos.
Controle de Terceirização: Controlar e conferir contratos e faturas provenientes das empresas de terceirização de mão-de-obra e temporários calculando as horas trabalhadas mensalmente e comparando a relação de pagamentos visando a correção dos valores.
Atendimento: Prestar atendimento consultivo aos colaboradores em geral esclarecendo dúvidas sobre pagamentos direitos e utilização de benefícios atuando como interface entre a empresa e os colaboradores.
Suporte Jurídico e Documentação: Prestar suporte à assessoria jurídica em casos de reclamações trabalhistas providenciando a documentação do solicitante.
Gestão de contrato de trabalho: Monitorar o fluxo das contratações a prazo determinado bem como o período de experiência controlando os aditivos contratuais prorrogações efetivações ou rescisão contratual.
Digitalização de documentos: Acompanhar a digitalização e guarda de documentos suportando as unidades e monitorando os inputs mensais de admissão movimentação rescisão e benefícios.
Zelar e cumprir os procedimentos regras e normas de Saúde Segurança do Trabalho e Meio Ambiente nas dependências da FM Logistic.

Formação e Conhecimentos Técnicos:
Nível Superior Cursando (a partir do 4º período) ou Completo em Administração Gestão de RH Ciências Contábeis ou áreas afins.
Conhecimento sólido em rotinas e cálculos trabalhistas (férias rescisão horas extras adicionais).
Domínio do Pacote Office com Excel em nível intermediário/avançado (para conferências e controles).
Diferenciais Técnicos: Familiaridade ou experiência com o ERP Totvs RM Sistemas e o sistema de ponto Totvs Ponto Agora. Experiência com plataformas de gestão de benefícios (Propay e VR).
Desejável Inglês Básico.

Cargo: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL E BENEFÍCIOS Objetivo: Garantir o fluxo eficiente a precisão e a conformidade legal de todas as rotinas de Administração de Pessoal e Benefícios para as quatro unidades da FM Logistic no Brasil (Anhanguera Cajamar Nova Santa Rita e Itajaí totalizando 274 col...

Cargo: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL E BENEFÍCIOS