Bilingual Career Coach Facilitator Eastern Ontario

Bilingual Career Coach Facilitator- Eastern Ontario(9-Month Contract with potential for Extension)

About HIEC

HIEC is an innovative not-for-profit social enterprise that focuses on partnership mentorship and workforce development in Ontario. With over 30 years of experience as an active community-focused organization HIEC aims to enhance career education and inspire youth to make informed career decisions.

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Why Us

At HIEC our goal is to positively impact the career journeys of others and that includes our own team! We foster a culture where people feel valued respected and inspired to bring their best ideas forward. Youll join a team that encourages innovation collaboration and continuous learning in a workplace where you truly belong.

This role also offers:

• Competitive salary
• A Comprehensive Employee Benefits plan (Extended Health Dental etc.)
• Mental Health Supports (Calm App subscription)
• Professional Development and Career Growth Opportunities
• A workplace rooted in inclusion creativity and purpose

Position Description

The Bilingual Career Coach Facilitator Eastern Ontario plays a key role plays a key role in the success of theOntario Career Lab (OCL)- an innovative province-wide career exploration initiative led by HIEC that connects volunteer Career Coaches with Grade 9 and 10 students across Ontario. This position is ideal for a confident facilitator who is passionate about youth engagement and understands the unique communities industries and cultural landscapes in both French and English across Eastern Ontario including Ottawa and surrounding areas.

The facilitator leads career coaching sessions in schools and ensures seamless coordination between educators volunteers and students. The role blends dynamic facilitation with program coordination and community engagement connecting youth to real-world career insights. This position is ideal for a confident bilingual facilitator who enjoys connecting with students creating inclusive learning environments and inspiring youth to explore career pathways. Working independently within the region the facilitator will lead in-school sessions coordinate volunteers and represent HIEC in the community.

A strong interest or background in career development experiential learning or workforce education is highly valued.

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Job Responsibilities and Key Accountabilities

• Facilitation and Program Delivery
  • Deliver engaging opening and closing presentations in both French and English that inspire students and set the tone for career exploration sessions.
  • Manage event flow transitions and timing while maintaining high energy and professionalism.
  • Adapt facilitation style to suit diverse audiences and learning environments.
  • Support student engagement throughout sessions and ensure alignment with program objectives.
  • Represent HIEC and Ontario Career Lab as an enthusiastic credible and professional facilitator.

• Program Coordination and Logistics
  • Serve as the on-site lead for each event overseeing setup materials and volunteer orientation.
  • Conduct pre-session briefings with Career Coaches to review structure expectations and key messages.
  • Coordinate logistics with teachers and administrators ensuring clarity on schedules groupings and accessibility needs.
  • Manage event materials including distributing and collecting resources and ensuring readiness of technology and supplies.

• Stakeholder Engagement
  • Build strong relationships with educators students volunteers and community partners.
  • Support recruitment of Career Coaches by connecting with local employers associations industry and other francophone and anglophone community partners.
  • Communicate effectively with all stakeholders addressing on-site questions and resolving challenges as they arise.
  • Collaborate with partner organizations to enhance the reach and impact of Ontario Career Lab programming.
    

• Evaluation and Reporting
  • Administer and collect post-session evaluations from students and Career Coaches.
  • Ensure compliance with data privacy and security protocols when handling program information.
  • Document session outcomes and submit concise reports to the Program Management Team.
  • Share insights and success metrics that help strengthen overall program delivery.

• Continuous Improvement
  • Identify opportunities to enhance facilitation techniques and student engagement strategies.
  • Contribute creative ideas to improve logistics volunteer experiences and program impact.
  • Support knowledge-sharing across the facilitation team to ensure consistency and excellence.

Qualifications to Succeed:

• Minimum: high school diploma; post-secondary education in education communications or social sciences is an asset.
• 35 years experience in facilitation training delivery or program coordination.
• Fluency in both French and English (written and spoken) is required.
• Familiarity with the Ottawa/Eastern Ontario region and its francophone communities is highly valued
  
• Experience working with youth or in educational settings is a strong asset.
• Experience in career coaching employment counselling or workforce development is a strong asset.
• Proficiency in digital tools for coordination reporting and communication.
  
• ASL/FSL is an asset.
• Experience facilitating both virtual and in-person sessions.
  

Key Competencies

• Exceptional facilitation and presentation skills (in French and English) with confidence speaking to large groups.
• Strong organizational and time-management skills with the ability to adapt to changing environments.
• Excellent interpersonal and communication abilities.
• Initiative and problem-solving skills to manage logistical challenges.
• Collaborative positive and team-oriented approach.
• Interested in working for a not-for-profit organization.

Working Conditions

• Remote position based in Eastern Ontario. This position does not require commuting to HIECs head office; the facilitator will work remotely within Eastern Ontario and travel to school locations as needed.
• Frequent travel across Ontario to school locations.
• Valid Ontario drivers licence and access to a reliable vehicle required.
• Early mornings and flexible scheduling based on school needs.
• Vulnerable Sector Screening (VSS) is required.
  

We thank everyone who submits an application for their interest! This job opening represents an active vacancy. Although our team is mighty its still small; only successful applicants will be contacted. To ensure that each candidates journey is consistent and that it is a fair and equitable hiring process we will not respond to any personal messages regarding this role.

Actual compensation for an individual may vary depending on skills performance over time qualifications experience and location.

HIEC is committed to equity and creating a respectful and inclusive workplace culture that reflects the broad diversity of communities we work with. This includes people who identify as immigrants refugees women Indigenous Black LGBTQ2S people of colour and people with disabilities. Accommodations are available on request for qualified candidates during each stage of the recruitment process. Please note that candidates applying for Canadian job openings should be authorized to work in Canada. Please contact Human Resources atfor any accommodations or questions relating to our accommodation process.

Animateur(-trice) bilingue des séances daccompagnement en gestion de carrière Région de lEst ontarien (mandat de neuf mois avec possibilité de prolongation)

À propos du HIEC

Le Halton Industry Education Council (HIEC) est un organisme à but non lucratif qui depuis plus de 30 ans favorise la création de partenariats le mentorat et le développement de la main-dœuvre en Ontario. Grâce à son enracinement communautaire le HIEC joue un rôle essentiel dans le renforcement de la formation liée au cheminement de carrière et dans laccompagnement des jeunes afin de les aider à faire des choix éclairés pour leur avenir professionnel.

Pour en savoir plus consultez le site .

Pourquoi se joindre à léquipe du HIEC

Au HIEC nous aspirons à exercer une influence positive sur le parcours professionnel des personnes y compris celui de nos propres collaborateurs! Nous favorisons une culture organisationnelle fondée sur le respect la reconnaissance et la participation où chaque personne est encouragée à partager ses idées. En vous joignant à notre équipe vous évoluerez dans un environnement stimulant et bienveillant axé sur linnovation et lapprentissage continu où vous pourrez déployer votre plein potentiel et développer un véritable sentiment dappartenance.

Ce poste offre également:

• Salaire concurrentiel
• Régime complet davantages sociaux (assurance santé complémentaire assurance dentaire etc.)
• Service de soutien en santé mentale (abonnement à lapplication Calm)
• Possibilités de perfectionnement et davancement professionnel
• Lieu de travail fondé sur linclusion la créativité et la motivation

Description du poste

Lanimateur(-trice) des séances daccompagnement en gestion de carrière (Est ontarien) joue un rôle clé dans le succès du Labo de carrières de lOntario (LCO) une initiative novatrice dexploration de carrières à léchelle provinciale dirigée par le HIEC. Ce programme met en relation des accompagnateurs(-trices) en gestion carrière bénévoles avec des élèves de 9e et 10e année de partout en Ontario. Ce poste sadresse à un(e) animateur(trice) bilingue et confiant(e) passionné(e) par lengagement des jeunes et bien au fait des réalités culturelles communautaires et économiques de lEst ontarien notamment la région dOttawa.

Cette personne est responsable danimer des séances daccompagnement professionnel dans les écoles et dassurer une coordination fluide entre les enseignant(e)s les bénévoles et les élèves. Ce poste conjugue animation dynamique coordination de programmes et engagement communautaire tout en permettant aux jeunes de découvrir les réalités du monde du travail. Il sadresse à des personnes bilingues confiantes et à laise dans linteraction avec les élèves qui aiment réer des environnements dapprentissage inclusifs et encourager lexploration de divers parcours professionnels. Travaillant de manière autonome dans la région lanimateur(-trice) animera des séances dans les écoles coordonnera les bénévoles et représentera le HIEC au sein de la communauté.

Un intérêt marqué ou une expérience pertinente dans le domaine du développement de carrière de lapprentissage par lexpérience ou de la formation professionnelle constitue un atout important.

Pour en savoir plus sur le Labo de carrières de lOntario visitez le site: responsabilités et tâches

• Animation et mise en œuvre des programmes
  • Offrir des présentations douverture et de clôture dynamiques en français et en anglais qui inspirent les élèves et établissent le ton des séances dexploration de carrières.
  • Assurer le bon déroulement la fluidité des transitions et le respect du calendrier des activités tout en maintenant un haut niveau dénergie et de professionnalisme.
  • Adapter le style danimation en fonction de la diversité des publics et des environnements dapprentissage.
  • Favoriser la participation active des élèves tout au long des séances et veiller à latteinte des objectifs du programme.
  • Représenter le HIEC et le Labo de carrières de lOntario avec enthousiasme crédibilité et professionnalisme.

• Coordination et logistique des programmes
  • Assurer la supervision sur place de chaque événement en veillant à linstallation à la préparation du matériel et à lorientation des bénévoles.
  • Organiser des séances dinformation préalables avec les accompagnateurs(-trices) en gestion de carrière pour revoir la structure les attentes et les messages clés.
  • Coordonner la logistique avec les enseignant(e)s et les administrateurs(-trices) en veillant à la clarté des horaires des regroupements et des besoins liés à laccessibilité.
  • Gérer efficacement le matériel nécessaire à lévénement notamment la distribution et la collecte des ressources ainsi que la préparation de léquipement technologique et des fournitures.

• Engagement des intervenant(e)s
  • Établir et entretenir des solides relations avec les enseignant(e)s les élèves les bénévoles et les partenaires communautaires.
  • Contribuer activement au recrutement des accompagnateurs(-trices) en gestion de carrière en tissant des liens avec les employeurs les associations les entreprises et dautres partenaires communautaires francophones et anglophones de la région.
  • Assurer une communication claire et proactive avec lensemble des intervenant(e)s répondre efficacement aux questions sur place et résoudre les problèmes au fur et à mesure quils surviennent.
  • Collaborer avec les organismes partenaires afin de renforcer la portée et limpact des programmes du Labo de carrières de lOntario.

• Évaluation et rapports
  • Administrer et recueillir les évaluations post-séances auprès des élèves et des accompagnateurs(-trices) en gestion de carrière.
  • Assurer le respect rigoureux des protocoles de confidentialité et de sécurité des données lors du traitement des informations liées aux programmes.
  • Documenter les résultats des séances et soumettre des rapports clairs concis et complets à léquipe de gestion des programmes.
  • Partager les observations les tendances et les indicateurs de réussite afin de soutenir lamélioration continue et la mise en œuvre globale des programmes.

• Amélioration continue
  • Identifier et mettre en œuvre des façons novatrices denrichir les techniques danimation et les stratégies dengagement des élèves.
  • Proposer des idées créatives visant à optimiser la logistique à améliorer lexpérience des bénévoles et à renforcer limpact global des programmes.
  • Contribuer activement au partage des connaissances au sein de léquipe danimation afin dassurer la cohérence et lexcellence.

Qualification requise:

• Minimum: diplôme détudes secondaires (une formation postsecondaire en éducation en communication ou en sciences humaines ou sociales constitue un atout)
• Trois à cinq ans dexpérience en animation formation ou coordination de programmes
• Maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit (obligatoire)
• Bonne connaissance de la région dOttawa de lEst ontarien et de leurs communautés francophones (atout important)
• Expérience de travail auprès des jeunes ou dans le milieu de léducation (atout important)
• Expérience en accompagnement professionnel en counseling demploi ou en perfectionnement de la main-dœuvre (atout important)
• Maîtrise des outils numériques utilisés pour la coordination la communication et la production de rapports
• Connaissance de lASL/LSF (atout)
• Expérience en animation de séances tant virtuelles quen personne

Compétences essentielles

• Excellentes aptitudes en animation et en présentation (en français et en anglais) avec aisance marquée pour sexprimer devant de grands groupes
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps accompagnées dune grande capacité dadaptation à des environnements changeants
• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles
• Esprit dinitiative et aptitude à résoudre efficacement les problèmes logistiques
• Approche collaborative positive et axée sur le travail déquipe
• Intérêt marqué pour le travail au sein dun organisme sans but lucratif

Conditions de travail

• Poste à distance basé dans lEst ontarien. Ce poste ne nécessite pas de présence au siège social du HIEC; lanimateur(-trice) travaillera de manière autonome dans la région de lEst ontarien et se déplacera dans les écoles selon les besoins
• Déplacements fréquents dans les écoles de lEst ontarien
• Permis de conduire valide en Ontario et accès à un véhicule fiable requis
• Disponibilité pour travailler tôt le matin et offrir une certaine flexibilité selon les horaires des écoles
• Vérification de lhabilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV) requise

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Cette offre demploi correspond à un poste actuellement vacant. Bien que notre équipe soit performante elle demeure de taille restreinte. Par conséquent seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Afin dassurer un processus de recrutement uniforme équitable et transparent nous ne serons pas en mesure de répondre aux messages individuels concernant ce poste.

La rémunération dune personne peut varier en fonction de ses compétences de son rendement au fil du temps de ses qualifications de son expérience et de son lieu de travail.

Le HIEC sengage à favoriser léquité et à créer une culture organisationnelle respectueuse et inclusive qui reflète la grande diversité des communautés avec lesquelles nous collaborons. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-représentés notamment celles qui sidentifient comme immigrantes réfugiées femmes autochtones noires LGBTQ2S de couleur ou en situation de handicap. Des mesures dadaptation peuvent être offertes sur demande à chaque étape du processus de recrutement pour les candidats qualifiés. Veuillez noter que les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. Pour toute question ou demande de mesure dadaptation veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à .

Required Experience:

Manager