Assistant Achats HF

Chez LNA Santé vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang Ça tombe bien nous aussi !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats H/F pour un poste en CDD à Temps plein afin de venir compléter notre équipe dans le cadre dun remplacement.

Le poste

Au sein de la Direction Achats composée de neuf personnes vous intervenez en transversal auprès du directeur des Achats et des trois acheteurs de léquipe. Vos missions sont les suivantes :

oAssurer la gestion administrative des contrats pilotés par les acheteurs :
- Lors de la création dun nouveau contrat : rédaction des appels doffres réception et pré-analyse des réponses fournisseurs gestion des contractualisations mise à jour des outils métiers etc.
- Tout au long de la vie des contrats : suivi des obligations réglementaires demande et suivi des attestations vigilance URSSAF charte des achats responsables alerte des échéances à venir administration des outils de suivi des contrats dans la GED

oGarantir ladministration des outils achats : SAP et CESAR (E-Commerce) :
- Création et suppression des articles et fournisseurs
- Mise à jour des contacts fournisseurs des bases articles : prix photos descriptions
- Gestion des écarts prix en lien avec lacheteur
- Support auprès des utilisateurs (professionnels de santé) : résolution de problèmes sur le passage ou suivi dune commande gestion des droits daccès etc.
- Organisation des formations fournisseurs auprès des acteurs métiers

oRéaliser le suivi des contrats par lanalyse de données :
- Consolidation des données et mise à jour des reportings : indicateurs de pilotage des familles achats KPI RSE Santé financière des fournisseurs compliance etc.
- Pré-analyse des reportings

oSelon votre profil vous pouvez aussi être amené à contribuer à :
- Lanalyse de marché par la prise de contact fournisseurs dans un objectif exploratoire
- La veille sur un périmètre donné

Au-delà de ces missions vous serez force de proposition dans une optique damélioration continue des process et outils.

Les bonus du quotidien :

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75% prime mobilité (covoiturage vélo) de 25/mois.
• Restaurant dentreprise salle de détente (Babyfoot table de ping pong) cours de sport
• Mutuelle - CSE - Parcours dintégration personnalisé - Possibilité dévolution de carrière - Formations interne

Profil Recherché

Issu(e) dune formation achat commerciale ou administrative vous disposez dune expérience réussie sur des missions équivalentes au sein dun service achats commercial ou ADV.
Vous êtes à laise sur les outils informatiques (pack office) et maîtrisez idéalement un logiciel de gestion des achats (e-commerce).
Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion de vos dossiers. Vous savez planifier votre travail et gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer tant à loral qua lécrit avec tous types dinterlocuteurs (direction détablissement interlocuteurs métiers fournisseurs ).

• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

LNA Santé est une entreprise familiale nantaise dont le métier est de soigner et prendre soin de personnes en situation de fragilité ou de perte dautonomie. Ce sont plus de 9000 professionnels qui œuvrent quotidiennement auprès de nos 85 établissements de santé (EHPAD Centre de réadaptation Hôpital à domicile...). Entreprise à mission nous avons à cœur de porter collectivement des actions concrètes répondant aux enjeux de santé sociaux et environnementaux.

Notre siège situé à Vertou est accessible en voiture et dispose dun parking dédié aux équipes vous pouvez également venir en transport en commun : Ligne de BUSWAY 4 : arrêt Porte de Vertou. Nous disposons de locaux agréables et récents avec un restaurant dentreprise et des repas faits maison.