Assistente

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente para atuar em nosso escritório de advocacia oferecendo suporte às rotinas administrativas financeiras e comerciais. O(a) profissional será responsável por garantir a organização dos processos internos o bom funcionamento do escritório e o apoio direto às áreas de gestão e relacionamento com clientes.

Responsabilidades:

Realizar o controle organização e arquivamento de documentos contratos e correspondências;

Atender filtrar e direcionar ligações telefônicas e-mails e correspondências. Recepcionar clientes fornecedores e candidatos.

Executar rotinas financeiras: contas a pagar e a receber emissão de notas fiscais e boletos.

Apoiar nas atividades administrativas gerais e de suporte à equipe jurídica;

Auxiliar na área comercial realizando contato com clientes elaboração de documentos e atualização de cadastros.

Apoiar o relacionamento com clientes garantindo atendimento cordial e acompanhamento de demandas administrativas;

Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades como processos seletivos controle de ponto benefícios e integração de novos colaboradores;

Realizar a gestão de suprimentos e materiais de escritório bem como contato com fornecedores e prestadores de serviços;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e da organização administrativa.

Requisitos indispensáveis:

Ensino superior em Administração ou cursos de Gestão.

Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou comerciais financeiro RH/DP preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços;

Bons conhecimentos em pacote Office (Word Excel e Outlook);

Boa comunicação verbal e escrita;

Perfil organizado proativo e colaborativo;

Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.

Benefícios:

Auxílio alimentação vale transporte ou estacionamento day off no aniversário possibilidade de emenda nos feriados Total Pass auxílio educação* bonificação anual por desempenho* gratificação semestral sobre êxitos e sucumbências*

* conforme política vigente

Formato: Presencial

Horário: 08:30 às 17:30 horas (Segunda a Sexta) com 1 hora de intervalo

Regime: Celetista

Local: Vila da Serra Nova Lima