Management Assistant
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
28-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Securitas søker en strukturert og engasjert Management Assistant som ønsker å støtte administrerende direktør og ledergruppen i en spennende og utviklingsorientert organisasjon.
Dette er en flott mulighet for deg som vil jobbe tett på ledelsen lære hvordan en stor organisasjon drives og bidra til at hverdagen flyter effektivt og profesjonelt. Rollen passer godt for deg som har noe erfaring med administrativ støtte og ønsker å ta steget videre.
Som Management Assistent vil du være en viktig støttefunksjon for ledergruppen. Du bidrar til å skape struktur god kommunikasjon og effektiv gjennomføring i det daglige arbeidet. I rollen får du en bred kontaktflate i organisasjonen og en sentral rolle i å sikre at planlegging oppfølging og samhandling fungerer sømløst.
Du vil bistå med alt fra å koordinere møter presentasjoner og reiser til å sørge for at ledergruppen alltid har riktig informasjon til rett tid. Rollen krever at du trives med å ha oversikt liker å være et steg foran og motiveres av å hjelpe andre til å lykkes.
Hos Securitas blir du en del av et profesjonelt og inkluderende miljø der samarbeid og tillit står høyt. Du vil jobbe tett på erfarne ledere få innsikt i strategiske prosesser og gode muligheter til å utvikle deg både faglig og personlig. For den rette personen kan dette være starten på en spennende karriere innen administrasjon og ledelsesstøtte.
Ansvarsområder
- Planlegge og koordinere møter for ledergruppen inkludert innkalling agenda og dokumentasjon
- Skrive referater og følge opp beslutninger og tiltak etter møtene
- Bidra til forberedelser og oppfølging av interne og eksterne arrangementer
- Gi administrativ støtte til administrerende direktør inkludert kalenderstyring reiseplanlegging og håndtering av korrespondanse
- Sikre god informasjonsflyt og profesjonell kommunikasjon internt og eksternt
- Delta i enklere oppgaver knyttet til rapportering presentasjoner og oppfølging av prosjekter
Hvem vi ser etter
- Strukturert serviceinnstilt og ansvarsbevisst
- Positiv lærevillig og trives med varierte oppgaver
- Gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit
- Kommunikativ ryddig og profesjonell i møte med andre
- Interesse for organisasjon ledelse og forretningsstøtte
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra administrativ rolle . som Office Coordinator Team Assistant eller lignende
- Gode ferdigheter i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
- Trygg bruker av digitale verktøy gjerne erfaring med Office 365 (Word Excel PowerPoint Teams)
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
- Utdanning innen administrasjon økonomi eller lignende er en fordel men ikke et krav
Vi tilbyr
- En variert og lærerik rolle i et profesjonelt og inkluderende miljø
- Tett samarbeid med ledelsen og innsikt i hvordan en stor organisasjon drives
- Gode utviklingsmuligheter for deg som ønsker å vokse i rollen
- Konkurransedyktige betingelser og et arbeidsmiljø preget av samhold og respekt
Trives du med å holde orden ta initiativ og bidra til at alt går som planlagt Da kan dette være rollen for deg.
Hos Securitas verdsetter vi mennesker som kombinerer struktur med engasjement som støtter kommuniserer tydelig og bidrar til at planene blir til virkelighet.
Kjenner du deg igjen Da ser vi frem til å motta din søknad.
Ytterligere informasjon :
For ytterligere informasjon vedrørende stillingen kontakt Nishant Singh(Head of Recrutiment) på tlf:.
Søknader blir behandlet fortløpende.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Accounting Software
- Time Management
- Accounts Administration
- Accounts Receivable
- Accounts Reconciliation
- Administrative Skill
- Leadership skills
- Accounting & Finance
- Accounts Management
- Communication
- Analysis Skills
- Relationship Management
- Team Player Spirit
- Budgeting Skills
- Accounts Payable
About Company
Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der 🔴🔴🔴 Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen. Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort einen S ... View more
