Projectmanager vita

De opdrachtomschrijving

detachering

Project

De afgelopen jaren hebben de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg stappen gezet richting een digitaal Tuchtcollege. Onze samenleving digitaliseert steeds meer en sneller de overheid verandert daarin mee. Het Tuchtcollege kan niet langer achterblijven en zal meer moeten gaan aansluiten bij de digitale samenleving. Dat willen ze ook door de bereikbaarheid van de Tuchtcolleges (RTGs en CTG) te verbeteren wat onder meer betekent dat de Tuchtcolleges ook digitaal toegankelijk zijn voor klagers procespartijen en 2021 is de eerste versie van VITA (Vernieuwing Informatievoorziening Tuchtcolleges Applicatie) in gebruik en beheer genomen.

Medio 2022 is de beslissing genomen om het volledige proces te gaan digitaliseren: van indienen klacht tot archivering van het dossier met de uitspraak. Het tuchtrecht wordt daardoor meer toegankelijk voor burgers werkbaarder voor medewerkers en praktischer voor de leden. Er ontstaat een hanteerbaar voorspelbaar en eenduidig werkproces voor de administratief (juridisch) medewerkers.

De digitaliseringsdoelstelling wordt projectmatig uitgevoerd. Het project heeft de volgende doelstellingen:

• Realisatie van een gedigitaliseerd proces voor het indienen afhandelen en archiveren van klachten en beroepen.

• Verbeterde klant- en gebruikersbeleving.

• Efficiency - reductie in operationele kosten.
  
  Opdrachtomschrijving
  
  Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van het project. Je treedt op namens de gebruikers van VITA en vormt de verbindende schakel tussen hen de ontwikkelaars en het platform. Je zorgt voor duidelijke afspraken heldere communicatie en bewaakt de voortgang op inhoud tijd geld en kwaliteit. Je bent de sparringpartner voor het directieteam de gedelegeerd opdrachtgever en de stuurgroep en weet soepel te bewegen binnen een politiek-bestuurlijke context.

• Leiden van het project en aansturen van betrokken partijen;

• Zorgdragen voor planning budgetbewaking risicomanagement en voortgangsrapportage;

• Opstellen en beheren van projectdocumentatie (plan van aanpak voortgangs- en financiële rapportages stuurgroepverslagen);

• Stimuleren van samenwerking tussen gebruikers ontwikkelaars en bestuur;

• Rapporteren aan en adviseren van directie en voorzitter van de stuurgroep over strategische en operationele keuzes binnen het project;

Begeleiden van de organisatie in de veranderopgave richting een digitaal werkproces.

Kennis ervaring competenties en vaardigheden

• WO werk- en denkniveau en ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau (deels) opgedaan binnen een overheidsorganisatie (5 jaar)
• Projectmanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (5 jaar)
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) belangen (5 jaar)
• Vaardigheid om direct met de directie en het management te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de ontwikkelingen in het project (5 jaar)
• Vaardigheid in de omgang met tegengestelde belangen (5 jaar)
• Ruime ervaring in stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties (10 jaar)
• Ruime ervaring met managen van ontwikkeling van nieuwe software en de gerelateerde implementatie (10 jaar)
• Ruime ervaring met begeleiden van verandertrajecten (10 jaar

Opdrachtgever

De directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT) bij VWS verzorgt met haar secretariaten bedrijfsbureau en directieteam de ondersteuning van de Tuchtcolleges voor de Gezondheidszorg de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de beoordelingscommissie Late Zwangerschapsafbreking en Levensbeëindiging bij Pasgeborenen & Kinderen en ook de colleges en commissies zijn inhoudelijk onafhankelijk van de minister van VWS.

Het directieteam is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de secretariaten en wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau vervult staf- en ondersteunende functies voor de Colleges Commissies de tkf en het communicatieadviseur maakt deel uit van het bedrijfsbureau samen met de adviseurs op het gebied van ICT financiën personeel en het secretariaat. Het is een hecht team waar hard wordt gewerkt en veel wordt totaal is er 16 fte communicatieadviseur waarvan de uitvraag 1 fte is.

Het managementteam het bedrijfsbureau en de secretariaten van de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) werken in secretariaten van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) zijn gehuisvest in Zwolle Amsterdam en s- Hertogenbosch. Het secretariaat van het Centraal Tuchtcolleges is gevestigd in Den Haag

Eisen

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar (minimaal) WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van en aantoonbare (werk)ervaring met projectmanagement in een politiek bestuurlijke omgeving
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met complexe ICT vraagstukken het leiden van een ICT project met verschillende procespartijen in een politieke omgeving.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

De Eisen

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar (minimaal) WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van en aantoonbare (werk)ervaring met projectmanagement in een politiek bestuurlijke omgeving
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van stakeholdermanagement binnen overheidsorganisaties

De Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met complexe ICT vraagstukken het leiden van een ICT project met verschillende procespartijen in een politieke omgeving.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever