Conseiller(ère) au Bureau de coordination TI (APPR)

Job Description

Nous cherchons présentement à pourvoir 2 postes à temps plein.

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE

*Pour des fins de classement veuillez vous référer au titre demploi 1565 de la nomenclature

Personne qui est chargée dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à lidentification et à lévaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue dassurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à limplantation ou à lamélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités denseignement et de formation.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous lautorité de la Directrice générale du Bureau de coordination réseau TI (BCR TI) la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la planification la rédaction et lanalyse des mandats à portée stratégique et transversale pour lorganisation (réseau et central). Elle contribue directement à latteinte des objectifs de performance et damélioration des services dans un environnement complexe et en transformation.

Elle participe activement aux différentes activités qui permettront dactualiser la vision stratégique de la direction générale et de la VPTI (ex. modèle organisationnelle cible mutualisation etc.) en plus de contribuer à la gestion du changement en lien avec la transformation des directions des ressources informationnelles (DRI) dans les établissements. Elle réalise des analyses de situations afin de soutenir et mener la grande transformation organisationnelle de la VPTI.

Dans le cadre de ses fonctions la personne titulaire applique les principes et méthodologies de gestion de projet afin dassurer le bon déroulement des initiatives. Elle participe à lélaboration des plans de projet à la définition des objectifs à lidentification des parties prenantes et à létablissement des livrables des jalons et des indicateurs de performance. Elle veille à la gestion des risques à lanticipation des enjeux et à la mise en place de mécanismes de suivi et de contrôle notamment par la production de rapports détat davancement et la reddition de comptes.

La personne titulaire du poste devra jouer un rôle clé en contribuant aux stratégies et à leur mise en œuvre auprès des directions des ressources informationnelles (DRI) et des parties prenantes tout au long du processus de transformation organisationnelle. Elle devra anticiper les résistances favoriser ladhésion aux nouvelles orientations stratégiques soutenir la communication et la mobilisation des équipes ainsi que proposer des solutions adaptées pour faciliter limplantation des changements nécessaires au succès du réseau tant au niveau stratégique quopérationnel. Elle sappuie sur des outils de gestion du changement et des meilleures pratiques en gestion de projet pour assurer la coordination la concertation et lalignement entre les différents intervenants. La personne évoluera dans un environnement complexe et en transformation et elle devra répondre avec agilité aux priorités changeantes et aux situations imprévues.

Elle exerce un rôle conseil en gestion et en analyse des demandes en matière de ressources informationnelles des établissements du RSSS et des autres directions au sein de la VPTI. Par la même occasion elle joue un rôle de facilitateur en répondant aux questions des parties prenantes et en les guidant vers les bons intervenants de la VPTI. Elle accompagne les leaders TI et leurs équipes afin de sassurer dun alignement commun et dune coordination efficace entre les établissements et le siège social notamment par la gestion des réunions de projet lélaboration de tableaux de bord et la mise à jour de la documentation de projet.

Elle analyse les plans daction locaux propose des recommandations en vue dun alignement optimal avec les orientations stratégiques et analyse les impacts. La personne veille à comprendre ainsi quanticiper les besoins et attentes de ses collaborateurs afin doptimiser leur expérience. Elle sassure que la gestion des projets respecte les standards les échéanciers et les budgets établis tout en favorisant la collaboration et la résolution proactive des problèmes.

En tenant compte de la culture organisationnelle elle propose des stratégies pour améliorer la planification lefficacité et la qualité des collectes de données tout en sassurant quelles répondent aux normes et objectifs établis. Elle utilise des outils de gestion de projet pour optimiser la gestion des ressources la planification des tâches et le suivi des résultats.

De manière plus spécifique pour léquipe centrale de la VPTI de Santé Québec les principaux champs daction sont les suivants :

• Produire et mettre à jour la documentation de projet (charte plans registres bilans post mortem) ;

• Favoriser ladhésion aux nouvelles orientations anticiper les résistances soutenir la communication et la mobilisation des équipes dans la gestion du changement ;

• Favoriser lalignement entre les différentes directions et parties prenantes veiller à la cohérence globale des activités de transformation ;

• Contribuer au développement de méthodes et doutils pour améliorer les processus de planification de suivi et de reddition de comptes participer à la réalisation des initiatives de mutualisation ;

• Suivre lévolution des projets en adoptant une vision globale assurer la pérennité et lamélioration continue des processus implantés ;

• Effectuer des recherches documentaires des sondages ou des entretiens pour identifier les ressources disponibles et les besoins des établissements ou des parties prenantes ;

• Présenter les résultats des recherches sous forme de rapports synthétiques incluant des recommandations pour lamélioration des services ou loptimisation des ressources ;

• Recommander des initiatives ou des programmes pilotes visant à améliorer la qualité des services ou à répondre à des besoins émergents ;

• Travailler en concertation avec les directions les équipes TI et les partenaires pour valider les besoins ;

• Participer et au besoin animer des rencontres de concertation avec les équipes internes et externes ;

• Travailler en étroite collaboration avec les leaders TI et les partenaires pour assurer une compréhension commune des objectifs stratégiques ;

• Contribuer au développement de méthodes et doutils pour améliorer les processus de planification de suivi des résultats et de reddition de comptes ;

• Produire des fiches synthèses rapports analytiques et autres livrables pour appuyer les décisions stratégiques ;

• Contribuer à la réalisation des initiatives de mutualisation et à limplantation du modèle organisationnel cible ;

• Concevoir et mettre en place des mécanismes facilitant la mise en œuvre et le suivi des activités favorisant la fluidité ;

• Implanter des indicateurs et tableaux de bord de suivi ;

• Soutenir et conseiller les dirigeants et les partenaires ;

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

EXIGENCES LIÉES AU POSTE

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle quen sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Avoir de lexpérience pertinente dans un poste similaire ;
• Connaissance du RSSS ainsi que des normes procédures et directives du domaine de la santé et des services sociaux ;
• Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit ;
• Détenir les habiletés à utiliser les outils Microsoft Office (Word Excel Outlook TEAMS etc.) ;
• Expérience dans le cadre de projets technologiques ou de transformation numérique (atout) ;
• Familiarité avec la gestion de projets (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Ouverture desprit aux idées nouvelles pour sadapter à des perspectives variées et pour collaborer efficacement avec des parties prenantes aux profils diversifiés ;

• Rigueur autonomie et leadership fonctionnel dans la gestion de mandats stratégiques et transversaux ;

• Excellente capacité danalyse et de synthèse pour la planification la rédaction et lévaluation de projets complexes ;

• Capacité de développer et concevoir des analyses des avis et des recommandations adaptées aux différentes problématiques ;

• Maîtrise des outils de planification de suivi et de reddition de comptes (indicateurs tableaux de bord rapports analytiques) ;

• Sens critique pour anticiper les besoins des parties prenantes ;

• Aptitude à participer à la mise en œuvre de stratégies de transformation ;

• Habileté relationnelle favorisant le travail déquipe et le partenariat ;

• Capacité danalyse des enjeux associés à des situations complexes et capacité de proposer des solutions adaptées au contexte ;

• Grande capacité dadaptation et de naviguer dans un contexte en changement constant ;

• Aptitude à animer des rencontres et à travailler avec des parties prenantes diversifiées ;

• Sens marqué de linitiative une grande autonomie dans la gestion des mandats et un leadership fonctionnel permettant de mobiliser les équipes et de favoriser ladhésion aux changements stratégiques et organisationnels ;

• Démontrer une bonne maîtrise de la communication orale et écrite.

AUTRES INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE

Taux horaire: 3027$ à 5364$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h/semaine)

Port dattache: Montréal ou Québec (possibilité de travail en mode hybride ou télétravail).

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 janvier 2026 à 12h (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-319 et 264 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.