Programadministratör lednings- och stationsprojekt

Vi söker en programadministratör till myndighet i Stockholm.

Detta är ett flerårigt konsultuppdrag.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen som programadministratör innebär att ha en administrativ stöttande och koordinerande funktion för program och projektledare. Syftet är att bidra till ett effektivt och resurseffektivt genomförande av program och projekt genom att ta ansvar för planering struktur och dokumentation. Rollen kräver initiativförmåga självständighet och förmåga att arbeta enligt tydliga processer samt samarbeta med kollegor på ett prestigelöst sätt.

Arbetsuppgifter

Skapa ordning ochreda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad

Administrera internaoch externa möten samt skriva protokoll

Skapa ochupprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning samt bistå vidrapportering

Diarieföradokumentation och beslutsdokument från projekten

Administration istödsystem för dokumentation ekonomi och projektrapportering

Arbete med beslutärende- och dokumentationshantering

Ansvara förprogrammets administration och interna kommunikationsflöden

Stöttaprogramledaren i att utveckla och effektivisera administration och styrning

Krav (OBS obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Avslutad gymnasieutbildning

Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till projektledare eller programledare med minst 10 parallella projekt

Erfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter med höga krav på tidplaner och säkerhet

Erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem

Ledning/Självständighet Rollen kräver viss arbetsledning. Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter

Meriterande

Eftergymnasial utbildning om minst tre år

Minst 3-års arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet

Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på .

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!