Direction exécutive

À propos de notre client

Le Centre international Providence

Le Centre international Providence (CiP) situé à Montréal constitue le siège de ladministration générale des Sœurs de la Providence une congrégation religieuse internationale présente sur plusieurs continents. Point dancrage du Leadership congrégationnel composé de sœurs élues et nommées le CiP assure la coordination des services administratifs financiers et organisationnels de la Congrégation.

Le CiP regroupe une équipe de professionnelles sœurs et laïques dédiées à soutenir la mission et la vitalité de la communauté. On y retrouve des services stratégiques tels que les finances les communications les archives la traduction lédition la gestion des infrastructures ainsi que le Centre Émilie-Gamelin et le Musée des Sœurs de la Providence.

Ancré dans ses valeurs fondamentales le CiP offre un environnement humain stable et bienveillant où la rigueur administrative se conjugue à une mission profondément enracinée dans le service et la transmission dun héritage spirituel et humanitaire :

• Travail déquipe : une communication ouverte un environnement collaboratif et la reconnaissance des talents de chacun.
  
• Confiance : des relations fondées sur lhonnêteté louverture et la fiabilité.
  
• Respect : la reconnaissance de la dignité de chaque personne et un agir empreint de professionnalisme et de considération.
  
• Intégrité : la transparence la responsabilité et la cohérence entre les paroles et les actions.
  
• Compassion : une bienveillance active fondée sur la compréhension et lempathie envers autrui.
  

Ces valeurs inspirent chaque aspect du travail quotidien et définissent le cadre relationnel dans lequel évolue léquipe.

Le CiP se distingue ainsi par un milieu de travail profondément humain où la mission spirituelle et la rigueur administrative se renforcent mutuellement.

Description sommaire du poste

Relevant du Leadership congrégationnel et principalement en lien étroit avec la trésorière congrégationnelle la direction exécutive assure la gestion globale du Centre international Providence en veillant à lalignement des opérations avec la mission les valeurs et la culture de la Congrégation.

Véritable pilier administratif et humain elle planifie organise et coordonne les activités des différents services (ressources humaines ressources matérielles et informationnelles infrastructures archives communications TI Centre Émilie-Gamelin et musée).

Elle agit comme chef dorchestre dune équipe engagée favorisant la collaboration la cohérence et la mobilisation autour dobjectifs communs. Par son leadership de proximité sa diplomatie et sa rigueur elle soutient la transformation en cours de la gouvernance internationale et contribue à maintenir un climat de travail harmonieux respectueux et inspirant.

Défis du poste

• Mettre en œuvre la transformation organisationnelle déjà amorcée à la suite de son adoption par le Leadership congrégationnel en assurant la continuité des changements structurels tout en maintenant la stabilité et la confiance des équipes.
  
• Harmoniser les pratiques administratives et culturelles entre les différentes régions où la Congrégation est présente (Canada États-Unis Amérique latine etc.) dans un esprit dunité de respect des différences et de cohérence organisationnelle.
  
• Poursuivre le virage numérique du Centre international Providence en optimisant les outils technologiques la gestion de linformation et la communication interne afin de soutenir la mission et daccroître lefficacité des processus.
  

Principales tâches et responsabilités

Les responsabilités de la direction exécutive couvrent lensemble des volets administratifs organisationnels et humains du Centre international Providence. Sans reprendre la description exhaustive du poste les éléments ci-dessous illustrent les principales attentes et priorités associées à cette fonction stratégique.

• Assurer la gestion opérationnelle du Centre international Providence en collaboration avec la trésorière congrégationnelle.
  
• Superviser soutenir et mobiliser lensemble des employés du CiP dans un esprit de respect de responsabilisation et de bienveillance.
  
• Encadrer la mise à jour et lapplication des politiques administratives et des pratiques de gestion internes.
  
• Planifier coordonner et assurer le suivi du budget en collaboration avec la trésorière congrégationnelle et la direction financière.
  
• Garantir la qualité la cohérence et lefficacité des services administratifs et de soutien.
  
• Gérer les changements organisationnels avec discernement et diplomatie en maintenant la confiance et la stabilité.
  
• Maintenir une communication fluide avec le Leadership congrégationnel et les directions régionales de la Congrégation.
  
• Promouvoir les valeurs de la Providence et assurer un alignement constant entre la mission et la gestion quotidienne.
  

Le poste requiert une combinaison équilibrée de compétences en gestion de sensibilité humaine et de compréhension du fonctionnement dorganismes à mission spirituelle ou communautaire. La personne idéale possède un sens élevé de la collaboration et de la rigueur ainsi quune réelle capacité à conjuguer gouvernance organisation et accompagnement humain.

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe; une maîtrise constitue un atout.
  
• Une formation ou une expérience probante en ressources humaines serait un avantage distinctif.
  
• 8 à 10 ans dexpérience en gestion exécutive et en supervision déquipe idéalement dans un organisme à but non lucratif institutionnel ou communautaire.
  
• Solide expérience en gestion des ressources humaines : planification de la main-dœuvre développement du personnel mobilisation et gestion du changement.
  
• Leadership mobilisateur collaboratif et bienveillant.
  
• Excellente capacité de planification dorganisation et de communication.
  
• Grande maturité relationnelle tact et diplomatie dans un environnement multiculturel et à autorité partagée.
  
• Rigueur jugement sens de la reddition de comptes et aptitude à instaurer un climat de confiance durable.
  
• Intégrité discrétion et alignement avec la mission et les valeurs spirituelles de la Providence.
  
• Excellente maîtrise du français et de langlais parlés et écrits; la connaissance de lespagnol est un atout.
  
• De plus la personne adhère à la mission et aux valeurs du Centre ainsi quaux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve dintégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête stratégique rigoureuse et à lécoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.
  

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton et ses clients pratiquent léquité en matière demploi.

Le Centre international Providence souscrit aux principes déquité en matière demploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité.