Office Manager (HF)
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Éditeur de logiciels notre client lyonnais propose une solution clé en main pour accompagner ses clients dans la transformation digitale de la distribution dassurance. A travers plusieurs offres SaaS personnalisées et sécurisées la société participe depuis 25 ans au développement et la bonne compliance de 600 clients (agents généraux dassurance courtiers grossistes mutuelles et réseaux de distribution). Cette société dynamique et prometteuse qui réalise 3M de CA se différencie par : son management de la sécurité IT à travers lISO 27001 son panel de produits adaptés aux enjeux des clients son collectif de travail à taille humaine assurant proximité et disponibilité.
Dans un contexte de croissance et de modernisation des process nous recrutons pour un Office Manager - création de poste pour piloter les sujets dadministration des ventes de comptabilité et de gestion financière. Rattaché au dirigeant vous évoluer en autonomie avec les prestataires externes (cabinet comptable cabinet social et juridique) au service de dun collectif de 15 passionnés par lIT.
Vos missions :
Véritable relai technique sur les opérations administratives votre relationnel et votre vision damélioration continue vous permettrons de mener à bien vos missions à savoir ;
- Piloter les fonctions en lien avec ladministration des ventes et la gestion comptable de la société
- Réaliser linterface et challenger les partenaires (cabinet comptable cabinet social et juridique) et coordonner son action avec les ressources humaines
- Être garant de loptimisation des ressources financières et du respect des obligations légales et réglementaires
- Mettre en place des outils de contrôle interne et damélioration continue - ex : tableau de bord automatisation de process
- Effectuer de la veille métier et participer à des projets de développement de lentreprise sur son périmètre ex : mise en place dun ERP
- Être force de proposition pour le collectif et accompagner les ambitions de la société
Environnement technique EPR Silae Power BI
Votre profil :
- Formation en Comptabilité ou Administration des entreprises
- Expérience de 5 ans dans un environnement PME avec une gestion administrative polyvalente
- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel être à laise avec les logiciels de gestion
Les plus du poste :
- Création de poste et relation privilégiée avec le dirigeant
- Société reconnue dans son domaine qui sait faire évoluer ses pratiques
- Environnement de travail stimulant et engageant
- Conditions de travail attractives
INDSP
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
