Management Assistent bij CW

Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent Dan zoeken wij jou als onze nieuwe collega!

Een uitdagende functie binnen een inspirerende academische omgeving

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

In ons diverse team van management assistenten voor de afdeling Communicatiewetenschap zoeken wij per direct een enthousiaste Management-/Office Assistent ter ondersteuning van het onderwijs en onderzoek in communicatiewetenschap. Communicatiewetenschap bestudeert de productie inhoud gebruik en effecten van communicatieprocessen. Met meer dan 300 medewerkers en 2.800 bachelor- en masterstudenten behoort Communicatiewetenschap tot een van de grootste afdelingen van de Universiteit van Amsterdam. Ons onderwijs en onderzoek heeft een uitstekende wereldwijde reputatie.

Dit ga je doen

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden zoals:

• Je beheert de agendas voor leden van het management team;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (ad hoc) vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt dezetaken af;
• Je zorgt voor verslaglegging van overleggennoteert deacties en bewaakt de opvolging
• Je plant afspraken plaatst bestellingen en ondersteunt in de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

Dit vragen we van jou

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie;
• Je hebt enige ervaring als management/office assistent;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-programmas (met een bijzondere nadruk op Word Teams en Outlook);
• Je bent stressbestendig proactief en in staat om prioriteiten te stellen;
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Dit bieden we jou nog meer

De afdeling Communicatiewetenschap biedt een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen. Veelkleurig eigenzinnig dynamisch internationaal georiënteerd en ambitieus zijn typische eigenschappen van UvA-medewerkers. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch onafhankelijk creatief innovatief en internationaal klimaat met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Communicatiewetenschap vindt het belangrijk dat ondersteunend personeel op locatie haar werkzaamheden uitvoert. Er zijn daarom beperkte mogelijkheden om hybride te werken (maximaal 1 dag per week).

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 tot 38 uur per week voor een periode van 12 maanden ter vervanging van een startdatum is in overleg maar bij voorkeur binnen een maand. Als er wijzigingen zijn in de financiële en/of organisatorische omstandigheden en we je functioneren positief beoordelen behoort verlenging van de overeenkomst tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring varieert van 3.057 tot 3.985 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden Hier kun je er meer over lezen.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als eerste gesprekken zullen medio november gepland worden. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Kris de Jong: