Empfangsmitarbeiterin Office & Marketing Assistant (mwd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
23-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Das ist Ihre Aufgabe:
- Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und die erste Ansprechperson für Besucher:innen Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.
- Koordination und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung Besucher-Handling und Service.
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und Anfragen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung Posteingang/-ausgang und Dokumentenmanagement.
- Meeting- und Raumkoordination: Planung Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Technik und Catering.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management: Bestellwesen Lieferantenkommunikation und allgemeine Bürotätigkeiten.
- Marketing-Support:
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events (z. B. Teamveranstaltungen Kundenevents Messen)
- Mitarbeit bei der Erstellung und dem Versand von Flyern Präsentationen und Werbematerialien
- Pflege und Aktualisierung von Marketing-Daten und Materialien (z. B. Bilddatenbank Templates Listen)
- Schnittstelle zwischen Empfang Office Management und Marketing um reibungslose Abläufe und eine professionelle Außendarstellung sicherzustellen.
Qualifications :
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung am Empfang im Front Office oder in der Büroorganisation.
- Erste Erfahrungen oder starkes Interesse im Bereich Marketing und Eventorganisation.
- Serviceorientiertes professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook Excel Word).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hoher Qualitätsanspruch Organisationsgeschick und Gespür für ein repräsentatives Auftreten.
Zusätzliche Informationen :
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager
Human Resources Germany
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstraße 9 60311 Frankfurt am Main
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
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