Programm-Managerin Trainings | Controller Institut

Standort: Wien Stundenausmaß: Vollzeit ab Jänner 2026

Du brennst für Weiterbildung und Themen wie Accounting & Sustainability

Du bringst konzeptionelle Stärke Organisationstalent und ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge mit Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Programm-Manager:in beim Controller Institut (powered by EY) gestaltest und begleitest du hochwertige Trainingsformate von Zertifikatsprogrammen bis zu Einzelseminaren.

Dein Impact - das erwartet dich

• Programmentwicklung & -planung: Du konzipierst und entwickelst Präsenz- und Online-Programme mit Schwerpunkt Accounting und Sustainability. Dabei stimmst du dich eng mit Trainer:innen und Lehrgangsleitungen ab und beobachtest den Markt sowie produktbezogene Entwicklungen.
• Trainer:innenmanagement: Du recherchierst und wählst Trainer:innen und Lehrgangsleitungen aus und entwickelst so unsere Faculty aus mehr als 200 Trainer:innen weiter. Du führst Feedbackgespräche zu Trainingsbewertungen und hältst regelmäßigen fachlichen Austausch mit den Trainer:innen.
• Qualitätsmanagement: Du verantwortest das laufende Qualitätsmanagement deiner Programme und organisierst Qualitycircles mit ausgewählten Stakeholder:innen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Vermarktung & Vertrieb: Du planst und überwachst Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in enger Abstimmung mit unserem Marketing- und Salesteam - dabei verfasst du Programmbroschüren und betreust Web-Ankündigungen. Du sprichst Interessent:innen aktiv an berätst Kund:innen auch im Kontext von Key- und Target-Accounts und repräsentierst das Institut auf ausgewählten Fach- und Community-Events.
• Zusammenarbeit mit Programmorganisation: Du arbeitest eng mit der Programmorganisation zusammen und unterstützt sie bei allen operativen Belangen wie Location-Management Lernplattform und Teilnehmer:innenkommunikation.
• Planung Steuerung & Controlling: Als umsatzverantwortliche:r Programm-Manager:in bist du beteiligt an der Jahresplanung und dem Monatsreporting kümmerst dich um Produktkalkulationen und Abrechnungen (z.B. Trainer:innenhonorare Hotelkosten) und optimierst Prozesse hinsichtlich Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

Dein Profil - was du mitbringst

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (z.B. Wirtschaftspädagogik BWL)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Bildungsprogrammen im Bereich Corporate Learning
• Fundierte Kenntnisse in innovativer Didaktik und digitaler Lerntechnologie
• Starke Umsetzungsorientierung Kreativität sowie nutzer:innen- und kund:innenorientiertes Denken
• Kommunikative:r Teamplayer:in mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Erwartungen - was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum: Etablierte zentrale Funktion mit voller Business-Verantwortung in einer motivierenden Teamkultur
• Vielfältiges Arbeiten beim Controller Institut:Arbeit an anspruchsvollen Learnings Journeys für unsere Kund:innen mit kurzen Entscheidungswegen unter einer renommierten Marke
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten Homeoffice-Möglichkeiten Workation und die Möglichkeit auf ein Sabbatical warten auf dich
• Top-Umfeld: Modernes Office im IZD Tower EY-Lounge Afterwork-Events Teamküche & Sportangebote
• Weiterentwicklung: Persönliche Lernpfade internationale Vernetzung & Karriereperspektiven
• Zusatzleistungen: Notebook Handy (auch privat nutzbar) kabellose Kopfhörer Öffi-Zuschuss Essenszuschuss & attraktive Mitarbeiter:innenrabatte
• Gesundheit & Wellbeing: Breites Angebot von Mental-Health-Sessions bis hin zu Sport- und Gesundheitsinitiativen

Dein Gehalt beginnt bei einem kollektivvertraglichen Mindestwert von 3.28486 brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden/Woche). Wie hoch es tatsächlich ausfällt bestimmen wir gemeinsam basierend auf Erfahrung Qualifikation und Verantwortung. Und das Beste: Es steigt jedes Jahr automatisch.

Das Lernen in Organisationen aktiv für unsere Kund:innen weiterzuentwickeln und über den gesamten Prozess zu begleiten steht im Zentrum der Training & Learning Services des Controller Institutspowered by EY.

Bei EY setzen wir auf Vielfalt Chancengleichheit und ein Umfeld in dem jede:r seine Stärken einbringen Verantwortung übernehmen und echte Wirkung erzielen kann.