Assessor da Direcção

1. Principais Responsabilidades:

A. Planeamento Estratégico e Gestão de Projectos

• Apoiar a Direcção-Geral na elaboração e actualização do plano estratégico da empresa;

• Coordenar o planeamento operacional anual (objectivos metas indicadores e cronogramas);

• Acompanhar a execução de projectos e programas garantindo alinhamento com as metas corporativas;

• Elaborar relatórios de progresso painéis de indicadores (KPIs) e apresentações executivas para reuniões de Direcção;

• Identificar riscos e propor medidas correctivas em tempo útil.

B. Apoio Técnico à Direcção

• Preparar documentos técnicos pareceres minutas notas de análise e propostas de decisão para a Direcção-Geral;

• Assegurar o seguimento das deliberações da Direcção monitorando prazos e resultados;

• Coordenar a agenda estratégica da Direcção incluindo compromissos institucionais reuniões e eventos;

• Apoiar a comunicação interna e externa da Direcção (memorandos relatórios apresentações ofícios);

• Fazer a ligação entre a Direcção e os demais departamentos assegurando fluidez e coerência na informação;

C. Planeamento e Avaliação Institucional

• Apoiar na concepção e acompanhamento de indicadores de desempenho corporativo (financeiros operacionais e humanos);

• Auxiliar na estruturação de políticas internas manuais e normas de gestão;

• Participar no processo de elaboração de orçamentos e relatórios de execução física e financeira.

• Colaborar na preparação de auditorias internas externas e relatórios para stakeholders (bancos governo investidores);

D. Articulação Institucional e Comunicação Estratégica

• Apoiar a Direcção em reuniões com parceiros entidades governamentais e investidores;

• Elaborar sumários executivos e actas de reuniões;

• Assegurar que as decisões estratégicas sejam devidamente comunicadas e operacionalizadas pelas áreas técnicas;

• Participar em missões institucionais ou visitas de acompanhamento a projectos.

2. Principais Desafios da Função

• Gerir simultaneamente múltiplas prioridades e projectos estratégicos com prazos curtos e alta exigência de qualidade;

• Transformar decisões estratégicas em planos de acção concretos garantindo execução efectiva e mensurável;

• Implantar uma cultura de planeamento e reporte estruturado num contexto organizacional ainda em desenvolvimento;

• Garantir alinhamento entre áreas evitando sobreposições e lacunas de comunicação;
• Produzir informação executiva confiável e tempestiva para subsidiar decisões de Direcção;

• Adaptar-se a um ambiente em transformação exigindo versatilidade confidencialidade e proatividade;

3. Requisitos Mínimos de Formação e Experiência

Formação Académica:

• Licenciatura em Gestão Economia Administração Pública Engenharia de Produção Relações Internacionais ou áreas afins;

• Pós-graduação ou Mestrado em Planeamento Estratégico Gestão de Projectos Políticas Públicas ou Administração Empresarial (desejável);

• Certificação em Gestão de Projectos (PMP PRINCE2 ou similar) constitui um diferencial importante.

Experiência Profissional

• Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em funções de assessoria executiva planeamento estratégico ou gestão de projectos;

• Experiência comprovada em apoio à alta direção elaboração de relatórios executivos e gestão interdepartamental;

• Vivência em ambientes corporativos ou institucionais complexos (empresas de médio/grande porte sector público ou privado);

• Experiência na implementação de sistemas de planeamento monitorização e avaliação.

Competências Técnicas

• Domínio de ferramentas de planeamento e acompanhamento (MS Project Power BI Excel avançado ERP);

• Conhecimento de técnicas de análise estratégica mapeamento de processos e gestão de indicadores;

• Capacidade redaccional e analítica avançada;

• Compreensão de princípios de finanças empresariais e orçamentação.

Competências Comportamentais

• Elevada capacidade de organização e síntese;

• Comunicação clara e diplomática em todos os níveis hierárquicos;

• Sigilo ética e discrição no trato com informação sensível;

• Visão estratégica e pensamento analítico;

• Autonomia iniciativa e senso de urgência;

• Capacidade de articulação e relacionamento institucional.

4. Condições Desejáveis

• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês ou francês (para comunicação institucional e relatórios técnicos);

• Boa apresentação e postura executiva;

• Disponibilidade para deslocações ocasionais a projectos filiais ou missões externas;

• Transporte próprio.

5. Relações Hierárquicas

• Reporta a: Direcção-Geral ou Conselho de Administração;

• Supervisiona: Estagiários ou Assistentes de Planeamento (quando aplicável);

• Interage com: Todos os departamentos e unidades da empresa bem como parceiros institucionais externos.