Assistante administratifve 1 École (26.00 hrssem)

Conseil Scolaire Francophone De La Colombie-Britannique

Job Location:

Port Alberni - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Affichage (poste): #25-26/AA.012
Type de poste: Temporaire
Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire: 34.05$/heure selon léchelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: Retour indéterminé
Date de début daffichage: 21/10/2025
Date de fin daffichage: 27/10/2025

Sous la responsabilité de la direction décole lassistant.e apporte un soutien administratif à léquipe de direction décole ainsi quau bon fonctionnement du secrétariat et de lécole.

Agir comme premier contact de lécole en répondant aux demandes internes et externes selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport organismes externes familles) ;
Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription transfert et tenir à jour les dossiers permanents de lélève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir lordre dans linfirmerie ;
Faire la gestion comptable de lécole (ex : tenue des livres comptables dépôts bancaires suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction conciliation petite caisse) ;
Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère absences des élèves et du personnel finances) ;
Assurer la rédaction lenvoi le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier bulletins réseaux sociaux sites internet procédure).

Note:

Ce poste peut-être combiné avec 5h de commis de bibliothèque ceci permettant un contrat de 35h par semaine. Les candidates intéressées devront postuler aux deux affichages.

Qualifications :

Être titulaire dun diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison déducation et dexpérience équivalente ;
Avoir deux (2) années dexpérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
Avoir de louverture à travailler près denfants dâge scolaire ;
Bonne maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

Employment Type :

Part-time

Affichage (poste): #25-26/AA.012Type de poste: TemporaireRépartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)Taux horaire: 34.05$/heure selon léchelle de la convention collectiveDate de début du contrat: Dès que possibleDate de fin du contrat: Retour indéterminéDate de début daffic...

Affichage (poste): #25-26/AA.012
Type de poste: Temporaire
Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire: 34.05$/heure selon léchelle de la convention collective
Date de début du contrat: Dès que possible
Date de fin du contrat: Retour indéterminé
Date de début daffichage: 21/10/2025
Date de fin daffichage: 27/10/2025

Sous la responsabilité de la direction décole lassistant.e apporte un soutien administratif à léquipe de direction décole ainsi quau bon fonctionnement du secrétariat et de lécole.

Agir comme premier contact de lécole en répondant aux demandes internes et externes selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport organismes externes familles) ;
Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription transfert et tenir à jour les dossiers permanents de lélève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir lordre dans linfirmerie ;
Faire la gestion comptable de lécole (ex : tenue des livres comptables dépôts bancaires suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction conciliation petite caisse) ;
Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère absences des élèves et du personnel finances) ;
Assurer la rédaction lenvoi le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier bulletins réseaux sociaux sites internet procédure).

Note:

Ce poste peut-être combiné avec 5h de commis de bibliothèque ceci permettant un contrat de 35h par semaine. Les candidates intéressées devront postuler aux deux affichages.

Qualifications :

Être titulaire dun diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison déducation et dexpérience équivalente ;
Avoir deux (2) années dexpérience antérieure dans le domaine ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
Avoir de louverture à travailler près denfants dâge scolaire ;
Bonne maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

Employment Type :

Part-time

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About Company

Conseil Scolaire Francophone De La Colombie-Britannique

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et ... View more

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