Administratief medewerker

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen  administratief én organisatorisch  soepel verlopen.

Je werkt met het systeem Syntess bewaakt de voortgang via dashboards houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collegas klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer communicatie en projectcoördinatie.

Wat ga je doen

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
• Opstellen beheren en bewaken van planningen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten collegas en onderaannemers
• Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

• Verwerken van aanvragen opdrachten en calculaties
• Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten 
• Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
• Opstellen van werk- en bestelbonnen
• Aanvragen en bewaken van VOGs en Defensiepassen
• Tekenwerk  monitoren.

Qualifications :

Wat neem je mee

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve plannings- of coördinerende functie
• Nauwkeurigheid zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden

Wat krijg je van ons

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
• Informele werksfeer
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
• Salaris tussen 3.250 en 3.750 bruto per maand (bij 40 uur)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
• 26 vakantiedagen  3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Toegang tot bedrijfsfitness
• Opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.

Aanvullende informatie :

Sollicitatieproces
Solliciteren voor het IMG-Project van Socotec is laagdrempelig: stuur je cv (met of zonder motivatie). Ook zonder uitgebreid cv kun je kort je ervaring delen via WhatsApp (). Zien we een mogelijke match dan bellen we voor een kennismaking. Is er een klik dan drinken we koffie op kantoor en kijken we of dit jouw volgende stap wordt.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time