Bereichssekretär (mwdkA) der Geschäftsführung
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
- Terminplanung und Kalenderführung der Geschäftsführung
- Reiseorganisation und -vorbereitung inkl. Unterlagen und Abrechnung
- Vorbereitung und Erstellung von Sitzungs- Besprechungs- und Kundenterminen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Protokollen Präsentationen und Berichten
- Planung und Organisation von Geschäftskundenbesuchen
- Reisekostenabrechnungen in SAP für alle Mitarbeiter der KOSTAL Industrie Elektrik
- Anlage und Pflege von Projekten in SAP inkl. Budgetanpassungen
- Erfassung geplanter Investitionen und Auslösung von Investitionen
- Koordination von Bestellungen sowie Erstellung und Fakturierung von SD-Aufträgen im Intercompany-Verkehr
- Besucheranmeldungen und Bewirtungsorganisation (z. B. Kantine)
- Bestellung von Büromaterialien Möbeln und Sonderbestellungen
- Erstellung fundierter Auswertungen und gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Führungskräfte
- Bearbeitung und Verteilung interner und externer Post
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Zusätzliche Informationen :
- Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig wertschätzend begeisternd und innovativ
- Attraktive Vertragsbedingungen - Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie u.a. mit Urlaubs- Weihnachts- und tariflichem Zusatzgeld
- Hohe Flexibilität - 35h-Woche Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
- Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit auch international
- Spannende Extras - Moderne Betriebsrestaurants betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
- Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik E-Mobilität Ladetechnik und Photovoltaik
Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
KOSTAL Group Our family-owned company is at home all over the world. We are based in 46 locations around the globe. This global presence opens up new prospects for you and allows you to look beyond traditional boundaries for instance in the USA, China, Germany, Hungary or Macedonia. ... View more
